Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und manage HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding.
- Unternehmen: Die GFAD-Gruppe bietet seit über 40 Jahren innovative IT-Lösungen an.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele Extras wie Obst und Kaffee.
- Weitere Informationen: Kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und einer umfassenden Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team mit Spaß und Zusammenhalt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 1 Jahr Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit versierten Personalkenntnissen und ausgeprägter Dienstleistermentalität. Die GFAD-Gruppe bietet ihren Kunden seit über 40 Jahren IT-Lösungen an. Sie hat sich als Lösungsanbieter für viele Geschäftsfelder etabliert und Standorte in Berlin und Potsdam.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und begleitest sie administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive der Erstellung von Zeugnissen.
- Du pflegst und verwaltest alle Stammdaten sowie personalrelevanten Prozesse in unserer HR-Software rexx systems und stellst die Datenqualität sicher.
- Du managst eigenständig die Abwesenheits- und Zeitwirtschaft, überwachst wichtige Fristen und bist die Schnittstelle für alle Fragen rund um Urlaub und Zeiterfassung.
- Du bereitest das Onboarding für neue Teammitglieder vor und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alle wichtigen Informationen und Unterlagen erhalten.
- Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung unserer Personalakten und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
- Du übernimmst die administrative Betreuung unserer betrieblichen Altersvorsorge und stehst den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen beratend zur Seite.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst durch mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ein vergleichbares Know-how mit.
- Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein für HR-Themen.
- Als kommunikativer Teamplayer hast du Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer HR-Software wie z. B. rexx systems.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
Was bieten wir dir?
- Deine Unternehmenszugehörigkeit wirkt sich positiv auf Deine Urlaubstage aus.
- Du kannst einen Teil Deiner Arbeit im Home Office erledigen.
- Sollten doch mal Überstunden anfallen, kannst Du diese in Freizeit ausgleichen.
- Attraktive Vergütung mit einer jährlichen Prämie.
- Vielseitige Aufgabengebiete, wo Du Dich einbringen kannst und persönlich und fachlich wächst.
- Individuelle Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifikation durch Fortbildungen & Zertifizierungen.
- Kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen. Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an oder machen Ausflüge, mit Gokart und Kanu fahren.
- Umfassende Einarbeitung, damit Du schnell bei uns ankommst und Dich wohlfühlst.
- Moderne Räumlichkeiten mit Klimaanlage - Denn jeder mag ein ansprechendes Arbeitsumfeld!
- Weitere Goodies wie z.B. mit dem Jobticket, 45 kg Obst pro Woche und 23800 Kaffees pro Jahr stehen Dir zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GFAD Gruppe
Die GFAD Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Option auf Homeoffice und eine attraktive Vergütung, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das leidenschaftlich an IT-Lösungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GFAD Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GFAD Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GFAD Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFAD Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GFAD Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
