Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit versierten Personalkenntnissen und ausgeprägter Dienstleistermentalität. Die GFAD-Gruppe bietet ihren Kunden seit über 40 Jahren IT-Lösungen an. Sie hat sich als Lösungsanbieter für viele Geschäftsfelder etabliert und Standorte in Berlin und Potsdam.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und begleitest sie administrativ vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive der Erstellung von Zeugnissen.
- Du pflegst und verwaltest alle Stammdaten sowie personalrelevanten Prozesse in unserer HR-Software rexx systems und stellst die Datenqualität sicher.
- Du managst eigenständig die Abwesenheits- und Zeitwirtschaft, überwachst wichtige Fristen und bist die Schnittstelle für alle Fragen rund um Urlaub und Zeiterfassung.
- Du bereitest das Onboarding für neue Teammitglieder vor und sorgst dafür, dass sie vom ersten Tag an alle wichtigen Informationen und Unterlagen erhalten.
- Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung unserer Personalakten und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse moderner und effizienter zu gestalten.
- Du übernimmst die administrative Betreuung unserer betrieblichen Altersvorsorge und stehst den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen beratend zur Seite.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst durch mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, in der Personalsachbearbeitung ein vergleichbares Know-how mit.
- Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein für HR-Themen.
- Als kommunikativer Teamplayer hast du Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer HR-Software wie z. B. rexx systems.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
Was bieten wir dir?
- Deine Unternehmenszugehörigkeit wirkt sich positiv auf Deine Urlaubstage aus
- Du kannst einen Teil Deiner Arbeit Home Office erledigen
- Sollten doch mal Überstunden anfallen, kannst Du diese in Freizeit ausgleichen
- Attraktive Vergütung mit einer jährlichen Prämie
- Vielseitige Aufgabengebiete, wo Du Dich einbringen kannst und persönlich und fachlich wächst
- Individuellen Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifikation durch Fortbildungen & Zertifizierungen
- Kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen. Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an oder machen Ausflüge, mit Gokart und Kanu fahren
- Umfassende Einarbeitung, damit Du schnell bei uns ankommst und Dich wohlfühlst
- Moderne Räumlichkeiten mit Klimaanlage - Denn jeder mag ein ansprechendes Arbeitsumfeld!
- Weitere Goodies wie z.B. mit dem Jobticket, 45 kg Obst pro Woche und 23800 Kaffees pro Jahr stehen Dir zur Verfügung
