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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Buchhaltung und Controlling für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: GFaI, eine innovative Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der angewandten Informatik und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Affinität für Zahlen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e. V. (GFaI) ist eine industrienahe Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung in der angewandten Informatik. Wir entwickeln praxisorientierte IT-Lösungen für Unternehmen und Institutionen, insbesondere in den Bereichen optische Mess- und Prüftechnik, Schall und Schwingungen, 3D-Datenverarbeitung, Robotik, Energie- und Umwelttechnik, Netzwerkinfrastruktur sowie wissensbasierte Dialogsysteme. Neben der Forschung engagiert sich die GFaI in der Ausbildung und Qualifizierung von Fachkräften. In Zusammenarbeit mit Hochschulen fördern wir den Wissenstransfer und begleiten Studierende sowie Nachwuchstalente auf ihrem Weg in die Praxis. Zusammen mit ihren Tochterunternehmen gfai tech GmbH und Adalogic GmbH unterstützt die GFaI den Transfer von Innovationen in den Mittelstand Deutschlands und setzt Impulse für digitale und nachhaltige Entwicklungen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und vollständige Buchhaltung eines Vereins (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen) mit DATEV Rechnungswesen
- Kontierung und Buchung von Kostenstellen, Kostenträgern sowie öffentlich geförderten Projekten
- Abwicklung und Controlling des Zahlungsverkehres
- Erstellung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unternehmensdaten für Geschäftsführung und Projektmanagement
- Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der zusammenfassenden Meldung
- Erstellung vorbereitender Abschlussbuchungen und Zuarbeit zum Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Ansprechperson bei Betriebsprüfungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und/oder Weiterbildung zum Buchhalter
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung optional in Forschungseinrichtungen
- Eine Affinität für Zahlen und Freude an der Weiterentwicklung des Controllings
- Sicherer Umgang mit den Programmen DATEV Rechnungswesen und Microsoft Office (Excel, Word, Outlook etc.)
- Erste Erfahrungen mit der Software HRlab und aWork sind von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
Klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Eine unbefristete Festanstellung - in Teilzeit oder Vollzeit möglich (30 bis 40 Stunden)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung z.B. 50 % mobiles Arbeiten, Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Sport- und Mitarbeiterevents
- Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreie Bewegungsangebote über GNW Adlershof, JobRad Leasing
Kontakt
Buchhalter Arbeitgeber: GFaI e. V.
Kontaktperson:
GFaI e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, dass du interessiert bist, und wir helfen dir, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Buchhaltung anpasst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Controlling! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam deine Erfolge hervorheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du mit Programmen wie DATEV umgehst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFaI e. V. vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die GFaI einen sicheren Umgang mit DATEV Rechnungswesen erwartet, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit der Software auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder übe an einer Testversion, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent über deine Erfahrungen sprechen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die GFaI sucht jemanden mit einer Affinität für Zahlen. Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für Zahlen und Controlling zu erläutern. Vielleicht kannst du auch aktuelle Trends oder Entwicklungen im Finanzbereich ansprechen, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen und zur offenen, kollegialen Atmosphäre beitragen kannst.