Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse in Buchhaltung, Personal und Office Management.
- Unternehmen: GFaI – eine innovative Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Organisationsentwicklung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Schwerpunkt Buchhaltung, Personal, Office Management & Organisationsentwicklung
Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e. V. (GFaI) ist eine industrienahe Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung in der angewandten Informatik. Wir entwickeln praxisorientierte IT-Lösungen für Unternehmen und Institutionen, insbesondere in den Bereichen optische Mess- und Prüftechnik, Schall und Schwingungen, 3D-Datenverarbeitung, Robotik, Energie- und Umwelttechnik, Netzwerkinfrastruktur sowie wissensbasierte Dialogsysteme. Neben der Forschung engagiert sich die GFaI in der Ausbildung und Qualifizierung von Fachkräften. In Zusammenarbeit mit Hochschulen fördern wir den Wissenstransfer und begleiten Studierende sowie Nachwuchstalente auf ihrem Weg in die Praxis. Zusammen mit ihren Tochterunternehmen gfai tech GmbH und Adalogic GmbH unterstützt die GFaI den Transfer von Innovationen in den Mittelstand Deutschlands und setzt Impulse für digitale und nachhaltige Entwicklungen.
Ihre Aufgaben
- Führung und Steuerung der Verwaltung
- Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Buchhaltung, Personal und Office Management (Teamgröße: 6 Personen)
- Führung und Entwicklung Ihres Teams sowie Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe sowie kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Beratung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Planung, Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung
- Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten digitalen Systeme
- Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen
- Verantwortung für die Personaladministration sowie Steuerung des Recruiting-Prozesses der Verwaltung
- Erstellung und Auswertung von Personalkostenübersichten für das Projektmanagement sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und kontinuierlichen Weiterentwicklung administrativer Standards
- Mitwirkung im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Leitungsfunktion
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
- Sie führen empathisch, wertschätzend und auf Augenhöhe. Mit Transparenz, Verlässlichkeit und klarer Kommunikation schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende entwickeln und Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Erfahrung in der Organisationsentwicklung sowie der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Personal- und Buchhaltungssoftware (HRlab und DATEV)
Wir bieten Ihnen
- Ein engagiertes Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsleitung
- Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltung
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Festanstellung mit mind. 30 Stunden, Vollzeit bevorzugt
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsmanagement, JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Teilnahme an Sport- und Firmenevents
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Verantwortung, Weitblick und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
[VW119] Leitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GFaI e. V.
Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e. V. (GFaI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes Team und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem großen Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Leitungsfunktion und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Organisationsentwicklung mitzuwirken, fördert die GFaI die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Engagement für die Ausbildung von Fachkräften machen die GFaI zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der angewandten Informatik.
