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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalverwaltung und beim Recruiting.
- Arbeitgeber: GFBI GmbH - ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für die Mitarbeit im Backoffice in der GFBI GmbH suchen wir ab Juli 2026 eine Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d), welche uns in Teilzeit (20-25 Stunden) unterstützen kann. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und den Standorten, unterstützen die Lohnbuchhaltung, das Meldewesen, das Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitenden, pflegen Daten und korrespondieren mit Behörden und Vertragspartnern. Sie steuern Prozesse in einer flachen Hierarchie, stehen allen Mitarbeitenden in der Belegschaft mit Rat und Tat zur Seite und koordinieren die Aufgaben/Anliegen ins Verwaltungsteam bis hin zur Geschäftsleitung.
Wir suchen eine pfiffige, edv-affine und diskrete Kraft, die Lust hat, multiprofessionell tätig zu sein und sich in neue Sachen einzuarbeiten.
Aufgabenbereiche in der Personalverwaltung:- Pflege und Aufbau unseres HR-Programms und Recruiting-Programms für die GmbH und alle Partnerfirmen
- Terminvereinbarung und -koordination fürs Recruiting-Team
- Korrespondenz mit Bewerbern und Hospitanten
- Prüfung, Erstellung und Beantragung von Unterlagen/Anschreiben etc.
- Zeugniserstellung
- Arbeitsvertragsgestaltung
- Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen
- Empfang und Bewirtung von Bewerbern, Gästen und Gesprächspartnern
- Verwaltung und Beantragung der Firmenfahrräder
- Umfassende Unterstützung der Personalverwaltung und -leitung
- Urlaubsvertretung im Backoffice
- Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt
Wir bieten Ihnen:
- Eine passgenaue Einarbeitung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
Wenn das interessant für Sie klingt und Sie gerne mehr erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenanforderungen:- Kaufmännischer Berufsabschluss, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung in Personalverwaltung/Lohnbuchhaltung, Assistenz
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfreude, Eigenmotivation
- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV-/MS Office Kenntnisse (sattelfest in MS Excel, Word, Outlook und Teams)
- Hohe Loyalität und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- Diskretion
- PKW-Führerschein, Mobilität
Wir wünschen uns außerdem:
- Kenntnisse unseres Kerngeschäfts, der sozialen/berufsintegrativen Arbeit
- Gute Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Anpassungsfähigkeit in einem multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur Entwicklung, Fortbildung auch für den Bereich Buchhaltung
- Ein freundliches und zugewandtes Menschenbild
Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte sehen Sie von postalischen Zusendungen ab, da wir diese Bewerbungen nicht zurücksenden.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die GFBI GmbH verpflichtet sich zu einer neutralen Kommunikation.
Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GFBI
Kontaktperson:
GFBI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFBI GmbH, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung glänzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFBI vorbereitest
✨Informiere dich über die GFBI GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFBI GmbH und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was sie tun und wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle hohe Anforderungen an EDV- und MS Office-Kenntnisse stellt, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder andere Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
In der Personalverwaltung ist Kommunikation das A und O. Sei während des Interviews freundlich und zeige deine Kontaktfreude. Stelle Fragen und höre aktiv zu, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist, der gut ins Unternehmen passt.