Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienbewirtschaftung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG, ein etabliertes Unternehmen in Dübendorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikationswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Karriere im Bereich Immobilienbewirtschaftung mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Immobilien sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort Dübendorf | Eintritt per sofort | Festanstellung
Über uns
Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG ist ein etabliertes Immobilien- und Treuhandunternehmen mit Sitz in Dübendorf. Wir bewirtschaften Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, führen Immobilienbuchhaltungen und begleiten unsere Kundinnen und Kunden mit hoher Fachkompetenz, Verlässlichkeit und persönlicher Nähe. Zur Verstärkung unseres STWEG-Teams suchen wir eine engagierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Pendenzen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerkern, Verwaltungen und internen Fachpersonen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und spannenden Bereich der Immobilienbewirtschaftung.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der STWEG-Bewirtschafterinnen und STWEG-Bewirtschafter im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Stockwerkeigentümerinnen und Stockwerkeigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Behörden und weiteren Partnern
- Vorbereitung, Koordination, Begleitung und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen
- Mithilfe beim Erstellen und Versenden von Einladungen, Protokollen, Beschlüssen, Zirkularbeschlüssen und allgemeiner Korrespondenz
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination kleinerer Unterhalts- und Reparaturaufträge
- Eröffnung, Pflege und Kontrolle von Pendenzen, Terminen, Fristen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Versicherungsfällen, Schadenmeldungen und der Kommunikation mit involvierten Stellen
- Pflege von Stammdaten, digitalen Dossiers und Objektinformationen
- Allgemeine Assistenzaufgaben im STWEG-Team und punktuelle Zusammenarbeit mit Immobilienbuchhaltung und Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Grundausbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im Treuhandbereich, in einer Verwaltung oder in einer dienstleistungsorientierten Assistenzfunktion von Vorteil
- Interesse am Stockwerkeigentum und Bereitschaft, sich in die Besonderheiten der STWEG-Bewirtschaftung einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an klarer, professioneller Korrespondenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gesundes Dienstleistungsverständnis
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige Aufgabe in einem fachlich spannenden Bereich der Immobilienbewirtschaftung
- Ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und direktem Austausch
- Sorgfältige Einführung in unsere Abläufe, Objekte und digitalen Arbeitsmittel
- Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Stockwerkeigentum gezielt aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Weiterbildung, zum Beispiel SVIT-Kurse oder interne Ausbildung im STWEG-Bereich, ist willkommen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Pensum zwischen 60 und 100 Prozent
- 1 Tag Homeoffice pro Woche ist möglich
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Dübendorf, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein Unternehmen, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und einen respektvollen Umgang legt
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschliesslich über . Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Motivationsschreiben ein.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Abdelrahim, Leitung Immobilien-Bewirtschaftung, gerne zur Verfügung.
Assistenz Immobilienbewirtschaftung Stockwerkeigentum 60 bis 100% Arbeitgeber: Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG
Die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbewirtschaftung bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Kommunikationswegen und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, wie SVIT-Kursen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Dübendorf, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG Recruiting-Team
