Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personalverwaltung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein Great Place to Work mit flachen Hierarchien und Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Firmenevents.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Karlsruhe
Angebotsart: Arbeit
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Stellenbeschreibung
- Finanzielle Sicherheit: Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV, dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.
- Berufliche Weiterentwicklung: Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung.
- Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Professionelle Einarbeitung durch eine erfahrene Mentor/in, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work, Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen, zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien, unvergessliche Firmenevents.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitungsteams im Bereich Personalverwaltung, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verwaltung von Abwesenheiten etc.
- Begleitung kaufmännischer Themen, z.B. Unterstützung im Forderungsmanagement, bei der Erstellung von Rechnungen, von Analysen, Statistiken und Planungen.
- Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Betreuung der Telefonzentrale.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten am Telefon.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GFI – Baden GmbH
Als Arbeitgeber in Karlsruhe bieten wir Ihnen eine faire Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl aus, während wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und jährliche Entwicklungsgespräche bieten, um Ihr volles Potenzial zu entfalten. Genießen Sie unvergessliche Firmenevents und profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GFI – Baden GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GFI – Baden GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GFI – Baden GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFI – Baden GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GFI – Baden GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
