Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalverwaltung und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung als bester Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialbereich.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Firmenyoga und unvergessliche Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Benefits
- Für Ihre finanzielle Sicherheit: Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV, dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.
- Für Ihre berufliche Weiterentwicklung: Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung, Online-Fachbuchbibliothek.
- Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work®, Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen, zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien, Firmenyoga, unvergessliche Firmenevents.
Wir suchen Sie! Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an. Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2026" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, für verlässliche Führungsstrukturen und für eine faire Bezahlung. 2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 850 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe sowie viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz / Verwaltungsangestellte/-n / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungsteams im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verwaltung von Abwesenheiten etc.
- Begleitung kaufmännischer Themen, z.B. Unterstützung im Forderungsmanagement, bei der Erstellung von Rechnungen, von Analysen, Statistiken und Planungen.
- Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Betreuung der Telefonzentrale.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten am Telefon.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Kontakt: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte: Kerstin Rangk, k.rangk@gesellschaft-fuer-inklusion.de
Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GFI Baden
Die GFI ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Bezahlung profitieren. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Umgang und einem starken Teamzusammenhalt schaffen wir eine positive Arbeitsplatzkultur, die durch zahlreiche Auszeichnungen, darunter 'Bester Arbeitgeber Deutschland 2026', bestätigt wird. In Karlsruhe-Rüppur haben Sie die Chance, aktiv zur Entwicklung eines 5-jährigen Jungen mit besonderen Bedürfnissen beizutragen und dabei Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
