Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalverwaltung und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung als bester Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialbereich.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Firmenyoga und unvergessliche Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Benefits
- Für Ihre finanzielle Sicherheit: Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV, dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.
- Für Ihre berufliche Weiterentwicklung: Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung, Online-Fachbuchbibliothek.
- Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work®, Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen, zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien, Firmenyoga, unvergessliche Firmenevents.
Wir suchen Sie! Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an. Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2026" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, für verlässliche Führungsstrukturen und für eine faire Bezahlung. 2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 850 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe sowie viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz / Verwaltungsangestellte/-n / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungsteams im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verwaltung von Abwesenheiten etc.
- Begleitung kaufmännischer Themen, z.B. Unterstützung im Forderungsmanagement, bei der Erstellung von Rechnungen, von Analysen, Statistiken und Planungen.
- Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Betreuung der Telefonzentrale.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten am Telefon.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Kontakt: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte: Kerstin Rangk, k.rangk@gesellschaft-fuer-inklusion.de
Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GFI Baden
Die GFI ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Bezahlung profitieren. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Umgang und einem starken Teamzusammenhalt schaffen wir eine positive Arbeitsplatzkultur, die durch zahlreiche Auszeichnungen, darunter 'Bester Arbeitgeber Deutschland 2026', bestätigt wird. In Karlsruhe-Rüppur haben Sie die Chance, aktiv zur Entwicklung eines 5-jährigen Jungen mit besonderen Bedürfnissen beizutragen und dabei Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei GFI Baden haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei GFI Baden zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFI Baden vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
