Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Informations- und Datenverarbeitung.
- Vorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder Sachbezugskarte.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in alle Unternehmensbereiche und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit
GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH
- Terminkoordination & Kalenderpflege: Sie halten den Kalender der Geschäftsführung/-leitung jederzeit im Griff: terminieren, priorisieren und schützen Zeit dort, wo sie gebraucht wird.
- Reisemanagement: Sie planen und buchen Dienstreisen von A bis Z: Flüge, Hotels, Transfers und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
- Kommunikationszentrale: Sie bearbeiten die Eingangspost, filtern eingehende Informationen, betreuen die Korrespondenz und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Vertraulichkeit & Diskretion: Sie gehen mit sensiblen Informationen aus dem Geschäftsführungsumfeld jederzeit vertrauensvoll und diskret um und sind sich der besonderen Verantwortung in dieser Position bewusst.
- Schnittstellenfunktion: Sie agieren als Drehscheibe zwischen der Geschäftsführung/-leitung und den Fachbereichen, koordinieren abteilungsübergreifende Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch.
- Priorisierung im Leitungsteam: Sie priorisieren Anfragen und Termine selbstständig und vorausschauend, auch wenn Sie mehrere Führungspersonen gleichzeitig unterstützen, und behalten dabei stets den Überblick über deren jeweilige Schwerpunkte.
- Meeting-Management: Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, führen professionell Protokoll und verfolgen die Umsetzung von Aufgaben nach.
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen, überarbeiten und verwalten Präsentationen, Berichte und Serienbriefe sowie weitere geschäftsrelevante Dokumente und kümmern sich um Ablage, Scannen und eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
- Auswertungen & Datenaufbereitung: Sie bereiten Daten und Entscheidungsgrundlagen auf – u. a. mit Pivot-Tabellen in Excel.
- Office-Organisation: Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat, organisieren Veranstaltungen und repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen, Partnern und am Telefon.
- Projekt-Support: Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europasekretär/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
- Souveräner Umgang mit MS-Office: Excel (inkl. geübtem Umgang mit Pivot-Tabellen), Word (inkl. sicherem Umgang mit Serienbriefen), PowerPoint und Outlook.
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Bürosoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Perfekt wird es mit:
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder der IT-Branche.
- Kenntnissen in Projektmanagement-Tools.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Events.
Persönliche Stärken:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften, Geschäftspartnern und Kunden.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Das bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle Position: Zentrale Rolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung/-leitung und Einblick in alle Unternehmensbereiche.
- Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
- Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Benefits & Mobilität: Wahl zwischen kostenloser Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass) oder einer Sachbezugskarte mit 40 € steuerfreiem Gehaltsextra pro Monat sowie BusinessBike Fahrradleasing.
- Verpflegung: Eigene Kantine mit täglich frischem Mittagessen und Frühstück sowie Snacks.
Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten?
Assistenz der Geschäftsführung/-leitung (m/w/d) Bremen Arbeitgeber: GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH
Die GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort im Herzen der Gesundheitsbranche, was uns ermöglicht, an vorderster Front der technologischen Entwicklungen zu stehen und einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der Apothekenwelt zu leisten.
Kontaktdaten:
GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/-leitung (m/w/d) Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
