Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Leitungsteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wachsendes Sozialunternehmen, ausgezeichnet als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024".
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenyoga und unvergessliche Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
- Für Ihre finanzielle Sicherheit: Faire Bezahlung orientiert am TVÖD, regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV, dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.
- Für Ihre berufliche Weiterentwicklung: Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung, Online-Fachbuchbibliothek.
- Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen, zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien, Firmenyoga, unvergessliche Firmenevents.
Wir suchen Sie! Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an. Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert. 2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.
Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Sankt Augustin suchen wir ab Januar 2026 eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für 20–30 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement.
- Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Betreuung der Telefonzentrale.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten am Telefon.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.
Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GFI Rheinland GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen nicht nur eine klare Entwicklungsperspektive zur Fachbereichsleitung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Inklusion im Alltag von Kindern und Jugendlichen mitzuwirken. Unsere ausgezeichnete Unternehmenskultur fördert Vertrauen und Offenheit, während individuelle Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Coaching gewährleistet ist. Mit flexiblen Arbeitslösungen und einem engagierten Team wachsen wir stetig und suchen leidenschaftliche Fachkräfte, die mit uns gemeinsam einen echten Impact erzielen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie GFI Rheinland GmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie GFI Rheinland GmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie GFI Rheinland GmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie GFI Rheinland GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei GFI Rheinland GmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für GFI Rheinland GmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFI Rheinland GmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
