Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Sankt Augustin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit:

  • Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung
  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

  • Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
  • Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

  • Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
  • Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
  • Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
  • Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
  • Firmenyoga
  • Unvergessliche Firmenevents
Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.


Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Gesundheit & Soziales 2026" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung und für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit.


2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 850 Schulbegleitungskräfte der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag. Doch nicht nur die GFI wächst, sondern auch die Nachfrage nach Inklusionsangeboten.


Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Sankt Augustin suchen wir ab Januar 2026 eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für 20–30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
  • Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes Auftreten am Telefon
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlussurkunde und -zeugnis (z. B. Studienabschluss) sowie relevanten Arbeitszeugnissen.


Weitere Infos unter www.gfi-rheinland.de


Lesen Sie, was andere über uns sagen und sehen Sie sich gerne unsere kununu-Bewertungen an unter www.kununu.com/de/gfi-rheinland.

Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GFI

Als Arbeitgeber im Raum Freiburg, Offenburg, Karlsruhe und Rastatt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das von einer ausgezeichneten Unternehmenskultur geprägt ist. Mit klaren Entwicklungsperspektiven zur Fachbereichsleitung und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Inklusion im Schulalltag mitzuwirken, fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Coaching. Unsere flexible Arbeitsweise und die Auszeichnung als 'Bester Arbeitgeber Deutschland 2026' unterstreichen unser Engagement für ein vertrauensvolles und offenes Arbeitsklima, in dem Sie gemeinsam mit uns wachsen können.

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Kontaktdaten:

GFI Recruiting-Team