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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Büroorganisation, Kundenmanagement und Rechnungswesen in einer spannenden Ausbildung.
- Arbeitgeber: Familäres Unternehmen mit einem starken Teamgeist und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents für viel Spaß.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Hochschulreife, gute Noten in Deutsch und Mathe.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und ein faires Ausbildungsgehalt warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Aufgaben
- Büroorganisation: Termine planen, Sitzungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten, Büromaterial beschaffen, Geschäftsreisen organisieren und Arbeitsabläufe strukturieren, Teamevents planen und organisieren.
- Kunden- und Geschäftskundenmanagement: Kundenanfragen per Telefon und schriftlich bearbeiten, Kundenbeziehungen pflegen.
- Rechnungswesen: Rechnungen schreiben und überwachen, Zahlungen kontrollieren, Zahlungserinnerungen erstellen, Kosten kalkulieren und Buchhaltungsabläufe durchführen.
- Informationsmanagement und Büroanwendungen: Mit gängigen Programmen wie Word und Excel umgehen, Daten recherchieren, Präsentationen erstellen und Datenverarbeitungssysteme nutzen.
- Beschaffung: Dienstleistungen und Sachgüter einkaufen, Verträge verwalten.
- Personalwesen: Die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen.
Profil
- Mittlere Reife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife.
- Gute Noten, besonders in den Fächern Deutsch und Mathematik.
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation.
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Strukturierte Arbeitsweise, lernmotiviert und teamorientiert.
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld.
- Ein vorab festgelegter und ausgebildeter Ansprechpartner, der dich durch deine gesamte Ausbildung begleitet.
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, regionale Feste).
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer).
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst.
- Ein faires Ausbildungsgehalt.
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben. Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest Du deinen Platz bei uns.
Bürokauffrau / Bürokaufmann - Ausbildung (all genders) Arbeitgeber: GFK Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
GFK Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann - Ausbildung (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden, um Insider-Tipps zu bekommen. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen, bei denen du uns persönlich treffen kannst – das ist eine super Gelegenheit, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensphilosophie und die Projekte, an denen wir arbeiten. So kannst du zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann - Ausbildung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFK Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kundenmanagement oder Rechnungswesen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinen Qualitäten.
✨Praktische Übungen einplanen
Da der Umgang mit Programmen wie Word und Excel wichtig ist, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben bekommst. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du die gängigen Funktionen beherrschst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in diesem Job eine große Rolle spielt, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Frag nach, wie das Team strukturiert ist oder welche Teamevents geplant sind. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.