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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Office-Betrieb in Kassel für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit familiärem und teamorientiertem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs an unserem Standort in Kassel
- Strukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuft
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeiten von Rechnungen und Behalten des Überblicks über alle Vorgänge
- Administrative und koordinative Unterstützung des Abteilungsleiters
- Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern und Sicherstellen einer klaren Kommunikation
- Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
- Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle
- Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
- Hohe Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und starke Kommunikation
- Teamwork ist für dich selbstverständlich
- Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder gemütliche Büromöbel
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
- Freier Tag zu deinem Geburtstag und bei Ehrenamt
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen
- Hansefit – Unterstützung deiner sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
- Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Wir haben uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert. Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern.
Office Manager / Abteilungsassistenz (all genders) Arbeitgeber: GFK Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
GFK Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Abteilungsassistenz (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Organisationstalente ins Spiel! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Abteilungsassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht. Lass am besten auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFK Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Office Management dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wo du erfolgreich Prozesse strukturiert und optimiert hast. Vielleicht hast du ein Meeting organisiert oder einen administrativen Prozess verbessert – teile diese Geschichten!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position ist starke Kommunikation wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Dienstleistern und Partnern kommunizierst. Zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst, um Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Szenarien präsentiert werden, in denen du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen musst. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, z.B. wenn mehrere Fristen gleichzeitig anstehen oder wenn es unerwartete Änderungen gibt.