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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Geschäftsreisen, halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Arbeitgeber: Familiäres Unternehmen mit einem teamorientierten Umfeld und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde das Bindeglied zwischen Team und Geschäftsführung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und überdurchschnittliches Gehalt warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, um der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Unterlagen und dem Nachhalten offener Aufgaben
- Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und verschiedenen Partnern, egal ob Termine oder Verträge
- Organisation des Bürobedarfs und Sicherstellung, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Background und bereits einige Jahre Erfahrung
- Super organisiert, klare Kommunikation und Übernahme von Aufgaben gerne eigenständig
- Handlungsbedarfe schnell erkennen und eigene Lösungsvorschläge einbringen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind selbstverständlich
- Loyalität im Team und Empathie als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
- Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder gemütliche Büromöbel
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40h/Woche)
- Freier Tag zu deinem Geburtstag und bei Ehrenamtstätigkeiten
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen
- Hansefit – Unterstützung deiner sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch Arbeitgeber)
- Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder auch als Quereinsteiger findest Du deinen Platz bei uns.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Arbeitgeber: GFK Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
GFK Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du direkt mit uns in Kontakt trittst. Frag nach, wie du dich einbringen kannst und welche Herausforderungen wir aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit unseren Mitarbeitenden zu vernetzen. So bekommst du einen besseren Einblick in unsere Unternehmenskultur und kannst gezielt Fragen stellen, die dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Philosophie passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFK Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Organisiere dich gut
Bereite dich auf die typischen Aufgaben einer persönlichen Assistenz vor. Überlege dir, wie du Termine und Meetings effizient koordinieren würdest. Zeige im Interview, dass du bereits Erfahrungen in der Organisation von Abläufen hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung fungierst, ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du Empathie gezeigt hast oder Konflikte gelöst hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur organisiert ist, sondern auch menschliches Fingerspitzengefühl hat.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die Handlungsbedarfe schnell erkennen und eigene Lösungsvorschläge einbringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du Herausforderungen in der Assistenz meistern würdest, und präsentiere diese Ideen im Interview.