Aufgaben
Die Stelle unterstützt die ordnungsgemäße, fristgerechte und vollständige Abwicklung der Faktura und des Rechnungsprozesses im Ingenieurbüro.
Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei besteht eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Geschäftsführung, Verwaltung und Buchhaltung.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Teil-, Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen)
- Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenaufstellungen und weiteren Abrechnungsgrundlagen
- Sicherstellung einer termingerechten Fakturierung sowie Nachverfolgung offener und noch nicht abgerechneter Leistungen
- Pflege und Verwaltung von Projekt-, Auftrags- und abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Erstellung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie Dokumentation der Abrechnungsvorgänge
- Abstimmung mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und Auftraggebern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung der kaufmännischen Projektverwaltung durch Überwachung von Auftragswerten, Nachträgen und Abrechnungsständen
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement und bringst ein gutes Verständnis für Rechnungsbearbeitung, Fakturaoder Verwaltungmit. Kaufmännische digitale Prozesse und Tools bedienst Du sicher und ein Grundverständnis für Rechnungswesen und kaufmännische Abläufe setzen wir bei dir voraus. Die individuellen Abrechnungsprozesse im Ingenieursumfeld bringen wir dir bei.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und diskret, behältst auch bei sensiblen Themen stets den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit Daten um. Ein Affinität für Zahlen und kaufmännisches Verständnis helfen dir, dich bei den o.g. Aufgaben schnell einzuarbeiten. Unser Team wächst, daher ist es uns wichtig, dass auch Du gerne in einem Team arbeitest und proaktiv kommunizierst, in- als auch extern.
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche)
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch Arbeitgeber)
- Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie
Hinweise
Du kommst in ein bestehendes Team aus 5 Mitarbeitenden an den Standorten Hannover und Recklinghausen.
Die Stelle unterstützt die ordnungsgemäße, fristgerechte und vollständige Abwicklung der Faktura und des Rechnungsprozesses im Ingenieurbüro.
Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei besteht eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Geschäftsführung, Verwaltung und Buchhaltung.
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.
Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest Du deinen Platz bei uns.
Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura & Projektabrechnung (all genders) in Recklinghausen Arbeitgeber: GFK Ingenieure GmbH
Die GFK Ingenieure GmbH bietet ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und zahlreichen Benefits wie einem Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, an spannenden Hochbauprojekten zu arbeiten und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich ständig weiterentwickelt.
