Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Faktura und Rechnungsprozesse in einem dynamischen Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärem Teamgeist und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Teamevents und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und innovativen Arbeitsansätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Ingenieurbauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung und Interesse an Rechnungsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Stelle unterstützt die ordnungsgemäße, fristgerechte und vollständige Abwicklung der Faktura und des Rechnungsprozesses im Ingenieurbüro. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der damit verbundenen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei besteht eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Geschäftsführung, Verwaltung und Buchhaltung.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Teil-, Abschlags-, Schluss- und Nachtragsrechnungen)
- Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenaufstellungen und weiteren Abrechnungsgrundlagen
- Sicherstellung einer termingerechten Fakturierung sowie Nachverfolgung offener und noch nicht abgerechneter Leistungen
- Pflege und Verwaltung von Projekt-, Auftrags- und abrechnungsrelevanten Stammdaten
- Erstellung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie Dokumentation der Abrechnungsvorgänge
- Abstimmung mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und Auftraggebern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung der kaufmännischen Projektverwaltung durch Überwachung von Auftragswerten, Nachträgen und Abrechnungsständen
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büromanagement und bringst ein gutes Verständnis für Rechnungsbearbeitung, Faktura oder Verwaltung mit. Kaufmännische digitale Prozesse und Tools bedienst Du sicher und ein Grundverständnis für Rechnungswesen und kaufmännische Abläufe setzen wir bei dir voraus. Die individuellen Abrechnungsprozesse im Ingenieursumfeld bringen wir dir bei.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und diskret, behältst auch bei sensiblen Themen stets den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit Daten um. Eine Affinität für Zahlen und kaufmännisches Verständnis helfen dir, dich bei den o.g. Aufgaben schnell einzuarbeiten. Unser Team wächst, daher ist es uns wichtig, dass auch Du gerne in einem Team arbeitest und proaktiv kommunizierst, in- als auch extern.
Benefits:
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche)
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch Arbeitgeber)
- Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie
Hinweise: Du kommst in ein bestehendes Team aus 5 Mitarbeitenden an den Standorten Hannover und Recklinghausen.
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.
Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest Du deinen Platz bei uns.
Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura & Projektabrechnung (all genders) in Hannover Arbeitgeber: Gfk Ingenieure
Unser Unternehmen bietet ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem die Entwicklung unserer Mitarbeiter im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und zahlreichen Benefits wie einem Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine motivierende Atmosphäre, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht. Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes Aufgabengebiet, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura & Projektabrechnung (all genders) in Hannover erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura & Projektabrechnung (all genders) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Gfk Ingenieure für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura & Projektabrechnung (all genders) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Gfk Ingenieure arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gfk Ingenieure vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Gfk Ingenieure passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Gfk Ingenieure zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
