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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den täglichen Office-Betrieb in Kassel.
- Arbeitgeber: Familiäres und teamorientiertes Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, Teamevents und überdurchschnittliches Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Großartige Mitarbeiterrabatte und Unterstützung für sportliche Aktivitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitszeiten: Voll- oder Teilzeit
Hauptstandorte: Kassel
Erfahrungen: Erfahrung
Benefits- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill‑Sessions)
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder den gemütlichen Büromöbeln
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise‑Cancelling‑Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen – Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
- Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background und bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Der Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Tools gehört für dich zum Alltag. Für diese Position ist eine hohe Präsenz im Büro wichtig – du bist also gern mittendrin statt nur dabei. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und punktest mit Organisationstalent, Diskretion und starker Kommunikation. Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern selbstverständlich – Loyalität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation, Dinge aktiv voranzubringen, runden dein Profil ab.
Aufgaben- Organisieren und Koordinieren des täglichen Office‑Betriebs an unserem Standort in Kassel
- Strukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuft
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeiten von Rechnungen und Behalten des Überblicks über alle Vorgänge
- Administrative und koordinative Unterstützung des Abteilungsleiters Planung
- Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern und Sicherstellen einer klaren Kommunikation
- Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
- Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur
Office Manager / Abteilungsassistenz (all genders) Arbeitgeber: Gfk Ingenieure
Kontaktperson:
Gfk Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Abteilungsassistenz (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, uns bei StudySmarter zu folgen – wir teilen regelmäßig spannende Jobangebote!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Organisation und Kommunikation im Griff hast – das wird geschätzt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Plattform! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Abteilungsassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und Lebenslauf, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Rollen hervor. Zeige uns, wie du mit MS-Office-Tools umgehst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gfk Ingenieure vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Kultur kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Loyalität zeigen. Das hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.