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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Arbeitgeber: Familiäres Unternehmen mit teamorientierter Kultur in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents, überdurchschnittliches Gehalt und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde das Bindeglied zwischen Team und Geschäftsführung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und großartige Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kategorien: Festangestellte
Arbeitszeiten: Voll- oder Teilzeit
Hauptstandorte: Hannover
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40h/Woche)
- Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- Jobrad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Altersvorsorge (60 Euro durch Arbeitgeber)
- Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Background.
- Du bringst schon einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du bist super organisiert, kommunizierst klar und übernimmst Aufgaben gerne eigenständig.
- Du erkennst Handlungsbedarfe in deinem Bereich schnell und bringst eigene Lösungsvorschläge ein.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest loyal mit dem Team zusammen und packst da an, wo du gebraucht wirst.
- Du siehst dich als direktes Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung und bringst bei Bedarf deine Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl gezielt ein.
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
Aufgaben
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst damit der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Agenda, Unterlagen und dem Nachhalten von offenen Aufgaben.
- Du stimmst dich mit Dienstleistern, Lieferanten und verschiedenen Partnern ab, egal ob es um Termine oder Verträge geht.
- Du kümmerst dich um den Bürobedarf und hältst die internen Abläufe am Laufen, damit der Büroalltag rundum funktioniert.
Das passende Stellenangebot ist nicht für Sie dabei, aber Sie kennen jemanden der in Frage kommen würde? Stellenanzeige teilen und bei erfolgreicher Einstellung erhalten Sie eine Provision.
Interessiert? Vorname * Nachname * Verfügbar ab Gehaltsvorstellung Anschreiben * Lebenslauf * Max. 20 MB. Andere Dateien Max. 20 MB pro Datei. Hiermit nehme ich zur Kenntnis, dass die von mir im Bewerbungsverfahren angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Mehr dazu: siehe Datenschutzerklärung *
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Arbeitgeber: Gfk Ingenieure
Kontaktperson:
Gfk Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle qualifizieren. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der organisiert ist und eigenständig arbeitet – das sollte sich in deinem Lebenslauf widerspiegeln!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gfk Ingenieure vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die Geschäftsführung tickt und was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Empathie
Da du als persönliche Assistenz ein Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung bist, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Erwartungen an die Rolle der persönlichen Assistenz.