Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauüberwachung bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und tolle Teamevents warten auf dich.
- Weitere Informationen: Großartige Entwicklungsmöglichkeiten und ein faires Gehaltsgefüge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bauüberwachung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Management oder Ingenieurwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützen der Bereichsleitung Bauüberwachung und Akademie bei strategischen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Mitwirken beim Projektcontrolling sowie Aufbereiten von Kennzahlen, Auswertungen und Managementberichten
- Koordinieren der Angebotserstellung, Unterstützen bei Ausschreibungen und Sicherstellen der Einhaltung wichtiger Fristen
- Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen für interne und externe Termine
- Eigenverantwortliches Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, Protokollen und projektbezogenen Dokumentationen
- Unterstützen bei der kaufmännischen Steuerung von Projekten, insbesondere bei Abrechnung und Nachverfolgung
- Planen und Koordinieren von Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen sowie Übernehmen der Bildungsplanung für die Bauüberwachung
- Aktives Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Arbeitsabläufen
- Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bauüberwachung, Verwaltung, Kunden, Referenten und externen Partnern
- Übernehmen eigener Projekte und Sonderaufgaben sowie schrittweises Hineinwachsen in Verantwortungsbereiche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsumfeld oder direkt nach dem Studium in den Bereichen Wirtschaft, Management oder Ingenieurwesen ins Berufsleben starten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, Loyalität und Motivation, Themen aktiv voranzubringen
- Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
- New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder gemütliche Büromöbel
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
- Freier Tag zu deinem Geburtstag und bei Ehrenamtstätigkeiten
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
- JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- Hansefit – Unterstützung deiner sportlichen Aktivitäten
- Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
- Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
- Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
- Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie
Hinweise
Unser Team Bauüberwachung ist mit über 50 Kolleg*innen bundesweit vertreten, wir decken alle Bahngewerke ab und haben zusätzliche Unterstützung im Baumanagement, dem Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie für administrative Belange.
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen.
Persönliche Assistenz für die Leitung Bauüberwachung (all genders) in Recklinghausen Arbeitgeber: Gfk Ingenieure
Unser Unternehmen bietet ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem die Entwicklung unserer Mitarbeiter im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und zahlreichen Benefits wie einem Gesundheitsbudget und Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine motivierende Atmosphäre, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht. Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes Aufgabengebiet, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz für die Leitung Bauüberwachung (all genders) in Recklinghausen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gfk Ingenieure auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gfk Ingenieure sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gfk Ingenieure zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gfk Ingenieure vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
