Production & Procurement Planner

Da oltre 25 anni offriamo sui mercati globali cosmetici Made in Italy. Progettiamo, sviluppiamo, produciamo e confezioniamo in-house. La produzione è effettuata dalla nostra azienda italiana di Siziano (Pavia-Milano Sud). Sostenibilità, qualità, innovazione e sicurezza sono per noi valori chiave.

Per la sede di Lugano siamo alla ricerca di un/a Production Procurement Planner che, inserito/a nell’area Supply Chain, si occuperà della pianificazione operativa della produzione e della gestione degli approvvigionamenti, garantendo l'allineamento tra domanda, capacità produttiva e disponibilità dei materiali necessari alla produzione. La risorsa opererà in stretta collaborazione con Produzione, Purchasing, Sales Operations, Logistica e fornitori, contribuendo alla continuità delle attività produttive, all'ottimizzazione delle scorte e al rispetto dei tempi di consegna verso i clienti. Le attività comprendono la gestione degli ordini di produzione e di acquisto, il monitoraggio dell'avanzamento degli approvvigionamenti e il coordinamento dei flussi logistici con partner e fornitori.

Principali responsabilità

• Analizzare i fabbisogni di produzione e generare gli ordini di produzione e di acquisto attraverso i sistemi ERP/MRP.
• Pianificare e monitorare gli ordini di produzione interni e le lavorazioni esterne, assicurando il corretto approvvigionamento di materie prime, semilavorati e materiali di confezionamento.
• Verificare l'avanzamento delle attività produttive e degli approvvigionamenti, intervenendo nella gestione delle priorità e delle eventuali criticità.
• Monitorare le conferme d'ordine e le date di consegna dei fornitori, promuovendo le necessarie azioni di sollecito e riallineamento.
• Collaborare con il team Purchasing per la gestione di problematiche che richiedano interventi di natura commerciale o contrattuale con i fornitori.
• Gestire i rapporti operativi con fornitori e terzisti sugli aspetti logistici ed esecutivi, coordinando gli arrivi della merce e supportando la gestione delle non conformità.
• Assicurare il corretto aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali e la qualità delle informazioni utilizzate per la pianificazione.
• Collaborare con Sales Operations e con le altre funzioni aziendali coinvolte per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle tempistiche richieste dal business.
• Predisporre reportistica periodica e monitorare KPI operativi relativi a pianificazione, approvvigionamenti, performance dei fornitori e livello di servizio.
• Supportare, ove richiesto, attività operative e organizzative a supporto dei servizi generali aziendali.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di pianificazione della produzione, procurement, supply chain o gestione degli approvvigionamenti.
• Buona conoscenza dei sistemi ERP/MRP e dei processi di pianificazione produttiva.
• Capacità di gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento ad Excel.
• Buone capacità analitiche e di problem solving.
• Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione dei dati.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Requisiti formativi e professionali preferenziali

• Diploma tecnico o laurea in discipline economiche, ingegneristiche, gestionali o affini.
• Esperienza in contesti industriali o manifatturieri strutturati.
• Conoscenza di Microsoft Dynamics AX o di altri sistemi ERP analoghi.
• Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze in ambienti dinamici.
• Attitudine alla collaborazione cross-funzionale e alla gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni.
• Orientamento al miglioramento continuo dei processi.
• Disponibilità a eventuali trasferte non frequenti presso fornitori o siti produttivi.

In GFL accogliamo con piacere ogni candidatura e crediamo nel valore delle persone, nella loro unicità e nelle loro storie. Valorizziamo la diversità e offriamo pari opportunità a chiunque voglia far parte del nostro percorso.