Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation mit Behörden.
- Unternehmen: GfM GmbH & Co. KG, seit über 40 Jahren aktiv in der Weiterbildung.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Kassel mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere im Bürobereich mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit über 40 Jahren arbeitet die GfM GmbH & Co. KG aktiv in den Bereichen geförderte Weiterbildung, Arbeitsmarkt- und Aktivierungsprojekte in Zusammenarbeit mit Arbeitsagenturen und Jobcentern. Auch soziale, u.a. EU-geförderte Projekte gehören zum Angebotsspektrum der Gruppe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft in Teilzeit (20 Std./Woche) für unseren zentralgelegenen Standort in Kassel.
Zu Ihren Aufgaben im administrativen Bereich gehören konkret:
- Büroorganisation und Dokumentation
- Terminplanung und Datenpflege
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
- Postbearbeitung, Telefon-/E-Mail-Verkehr
- Teilnehmeranfragen beantworten
- Materialbeschaffung
Zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen Sie:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- digitale Kompetenz
- mind. ein Jahr Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Teamfähigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
- Deutschkenntnisse: mind. C1
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- fundierte Einarbeitung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, in Teilzeit)
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Kassel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: GfM & Co.KG
Die GfM GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Bürokommunikation bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern bieten auch ein unterstützendes Teamumfeld in zentraler Lage in Kassel. Hier haben Sie die Chance, aktiv an sozialen Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei GfM GmbH & Co. KG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GfM GmbH & Co. KG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GfM & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über die GfM GmbH & Co. KG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GfM GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Da digitale Kompetenz wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
