Projektkoordinator für das mobile Team (m/w/x) zum 01.03.2026
Projektkoordinator für das mobile Team (m/w/x) zum 01.03.2026

Projektkoordinator für das mobile Team (m/w/x) zum 01.03.2026

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze Menschen bei ihrer beruflichen Neuorientierung.
  • Arbeitgeber: GFN GmbH – ein innovativer Bildungsanbieter mit Fokus auf IT und Weiterbildung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
  • Gewünschte Qualifikationen: Pädagogische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
  • Andere Informationen: Vielfältige und wertschätzende Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Mobiles Team – Die Coaching-Profis - suchen wir dich als Projektkoordinator:in – in Vollzeit.

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung. Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen. Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben
  • Unterstützung erwerbsloser Menschen mit multiplen Vermittlungshemmnissen bei der Wiedereingliederung
  • Koordination und Verwaltung der Termine
  • Beratung und Durchführung der operativen Projektmanagementtätigkeiten
  • Dokumentation der Arbeit und Überwachung der Erstellung von teilnehmerbezogenen Berichten
  • Intensiver Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Coaches und Kollegen
  • Kontaktpflege zu sozialen Institutionen und intensiver Kontakt zum Fallmanagement
  • Selbstständiges und zuverlässiges Durchführen des Tages- und Terminmanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Excel Tabellen
Qualifikation
  • Abgeschlossene pädagogische Ausbildung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägter Teamgeist und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten in einem herzlichen Team
  • Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl
  • Spaß an Deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Benefits
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
  • Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen.
  • EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
  • Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40€ monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
  • Deutschland-Ticket für nur 9€: Du zahlst lediglich 9€ im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
  • Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!

Projektkoordinator für das mobile Team (m/w/x) zum 01.03.2026 Arbeitgeber: GFN GmbH

Die GFN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wertschätzendes und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage, Jobrad-Leasing und einen monatlichen Zuschuss für Gesundheit und Fitness. In unserem kleinen, dynamischen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Erwachsenenbildung weiterzuentwickeln und aktiv zur Wiedereingliederung von Menschen beizutragen, was deine Arbeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.
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Kontaktperson:

GFN GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkoordinator für das mobile Team (m/w/x) zum 01.03.2026

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Weiterbildung oder im Coaching tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit im mobilen Team. Zeige, dass du die richtige Person bist, um unser Team zu bereichern.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator für das mobile Team (m/w/x) zum 01.03.2026

Organisatorische Fähigkeiten
Erfahrung in der Erwachsenenbildung
MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist
Selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Beratungskompetenz
Projektmanagement
Empathie
Aktives Zuhören
Präsentationsfähigkeiten
Fingerspitzengefühl
Begeisterungsfähigkeit
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten sind – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN GmbH vorbereitest

Informiere dich über die GFN GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFN GmbH und ihre Angebote verschaffen. Schau dir an, wie sie Menschen in der Weiterbildung unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Begeisterung

Die GFN GmbH sucht nach jemandem, der Spaß an der Arbeit mit Menschen hat. Lass deine Begeisterung für die Rolle und die Möglichkeit, anderen zu helfen, durchscheinen. Ein gewinnendes Auftreten kann den Unterschied machen!

Frage nach dem Team

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Mobile Team und die Coaches zu erfahren. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut integrieren möchtest.

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GFN GmbH
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