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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Kund:innen eigenständig.
- Arbeitgeber: GFN GmbH, ein innovativer Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und Gesundheitszuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Menschen bei ihrer Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Köln suchen wir dich als Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/x) – Vollzeit.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung. Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen. Darüber hinaus unterstützt du das Team organisatorisch und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben- Organisation des Büroalltags und Unterstützung in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Eigenständige Betreuung unserer Kund:innen am Standort
- Verwaltung und sorgfältige Pflege der Teilnehmerunterlagen
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Praktikumsbetrieben, der IHK und relevanten Kostenträgern
- Mithilfe bei den organisatorischen Abläufen im Trainingscenter
- Bei Interesse und Eignung auch Übernahme erster Beratungen zu unseren Bildungsangeboten
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40€ monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9€: Du zahlst lediglich 9€ im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!
Teamassistenz / Kundenberatung (m/w/x) Arbeitgeber: GFN GmbH
Kontaktperson:
GFN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kundenberatung (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, schau dir unser Trainingscenter in Köln an und sprich mit den Leuten vor Ort. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Menschen aus der Weiterbildungsbranche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GFN GmbH und unsere Bildungsangebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Organisation einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben – so zeigst du, dass du bereit bist, loszulegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kundenberatung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche hast, dann teile diese mit uns! Erkläre, was du gelernt hast und wie du das in unserem Team einbringen kannst. Das zeigt uns dein Engagement.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die GFN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFN GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Bildungsangebote und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Kundenbetreuung oder Organisation gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe aktives Zuhören und stelle Fragen, um dein Interesse an den Bedürfnissen der Kunden zu zeigen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte bei GFN gelebt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.