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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und betreue unsere Kund:innen eigenständig.
- Arbeitgeber: GFN GmbH, ein innovativer Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Mönchengladbach suchen wir dich als Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/x) – Teilzeit.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung. Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen. Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird. Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben- Organisation des Büroalltags und Unterstützung in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Eigenständige Betreuung unserer Kund:innen am Standort
- Verwaltung und sorgfältige Pflege der Teilnehmerunterlagen
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Praktikumsbetrieben, der IHK und relevanten Kostenträgern
- Mithilfe bei den organisatorischen Abläufen im Trainingscenter
- Bei Interesse und Eignung auch Übernahme erster Beratungen zu unseren Bildungsangeboten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein klarer, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Routine in administrativen Aufgaben und in der Betreuung von Kund:innen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte Haltung kombiniert mit der Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen
- Hohe Eigeninitiative und ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Kund:innen
- Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und echte Freude an der täglichen Arbeit
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40€ monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9€: Du zahlst lediglich 9€ im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!
Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/x) Arbeitgeber: GFN GmbH
Kontaktperson:
GFN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz & Kundenbetreuung interessierst, zögere nicht, direkt im Trainingscenter vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFN GmbH und ihre Angebote. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Kundenbetreuung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung sehr!
Online bewerben: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die GFN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFN GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Bildungsangebote und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Kundenbetreuung oder im Büroalltag erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gerne im Team arbeitest.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.