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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und betreue unsere Kunden vor Ort und am Telefon.
- Arbeitgeber: GFN GmbH, ein innovativer Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit Menschen in der Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
- Andere Informationen: Vielfältige und wertschätzende Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Stuttgart suchen wir dich als Kundenbetreuer:in - Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben- Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service)
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon
- Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben
- Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben
- Administrative Vorbereitung und organisatorische Unterstützung der Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl
- Spaß an deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40€ monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9€: Du zahlst lediglich 9€ im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung in unserem Trainingscenter in Stuttgart - V[...] Arbeitgeber: GFN
Kontaktperson:
GFN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung in unserem Trainingscenter in Stuttgart - V[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Trainingscenter vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFN GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Administration zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung in unserem Trainingscenter in Stuttgart - V[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der Administration oder Kundenbetreuung hast, dann hebe diese unbedingt hervor. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN vorbereitest
✨Informiere dich über die GFN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFN GmbH und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Weiterbildungsprogramme und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Administration und Kundenbetreuung. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du Kunden erfolgreich betreut hast. Das macht deine Antworten greifbarer und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit gut im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.