Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und berate unsere Kunden am Telefon und vor Ort.
- Unternehmen: GFN GmbH, ein innovativer Bildungsanbieter mit IT-Fokus.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und Gesundheitszuschüsse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Weiterbildung von Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Kiel suchen wir dich als Kundenbetreuer:in/Administrationsmitarbeiter:in Vollzeit/40 Stunden.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben- Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
- Selbstständige Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort
- Administration der Teilnehmerunterlagen
- Rechnungsprüfung
- Allgemeine Aufgaben im Trainingscenter
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Praktikumsbetrieben
- Interaktion mit der IHK zu Kiel
- Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
- Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten nach prozessorientierten Vorgaben
- Starke Serviceorientierung
- Hohe Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl
- Sorgfalt und Umsichtigkeit bei anstehenden Aufgaben
- Loyalität und viel Spaß an der Arbeit in einem engagierten Team
- 30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert.
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!
Kundenbetreuer:in/ Administrationsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: GFN
Die GFN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und ein Jobrad-Leasing. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Weiterbildung und Neuorientierung unserer Kunden arbeiten. Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team, das Vielfalt lebt und in dem jeder Einzelne zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kundenbetreuer:in/ Administrationsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kundenbetreuer:in interessierst, zögere nicht, direkt im Trainingscenter vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFN GmbH und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kundenbetreuer:in/ Administrationsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Weiterbildung oder Kundenbetreuung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und verständlich sind. Das macht einen guten Eindruck!
Nutze unser Bewerbungsformular:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN vorbereitet
✨Informiere dich über die GFN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFN GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Administration unter Beweis stellen. Denk daran, wie du Probleme gelöst oder Kunden erfolgreich beraten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gerne gemeinsam an Lösungen arbeitest.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
