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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team in der BĂĽroorganisation und Kundenberatung.
- Arbeitgeber: GFN GmbH, ein etablierter Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unseres Trainingscenters in Köln mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kundenbetreuung.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und vielfältige Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT‑Spezialisierung deutschlandweit Menschen auf ihrem Weg der Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Unser Trainingscenter in Köln zählt zu den ältesten und etabliertesten Standorten der GFN GmbH. Seit vielen Jahren stehen wir hier für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Mit viel Engagement, Erfahrung und Teamgeist gestalten wir tagtäglich erfolgreiche Bildungswege – nun möchten wir unser Team weiter verstärken. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz & Kundenberatung in Vollzeit, um unseren Standort in Köln aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du hast bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche gesammelt – idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung? Du arbeitest gerne mit Menschen, gehst offen auf sie zu, hörst aktiv zu und hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen? Du suchst ein eingespieltes Team, in dem Professionalität und Zusammenhalt gleichermaßen zählen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Kölner Trainingscenters weiter zu gestalten!
Aufgaben
- BĂĽroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort
- Administration der Teilnehmerunterlagen
- Empfang und Repräsentation des Trainingscenters
- Kontaktpflege zu Kooperationspartnern (Praktikumsbetriebe, IHK, Kostenträger)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Trainingscenter
- Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu unseren Bildungsprodukten sowie aktive UnterstĂĽtzung im Vertriebs- und Informationsprozess
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Lösungsorientierung und strukturiertes Arbeiten
- Erfahrungen in der Administration, Kundenbetreuung sowie in vertriebsnahen Tätigkeiten (z. B. Beratungsgespräche, Angebotsnachverfolgung, Interessentenmanagement)
- Freude an aktiver Kundenansprache und souveränes Auftreten im persönlichen, telefonischen und digitalen Kontakt
- Sehr gute MS‑Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, starke Service- und Vertriebsorientierung sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und sicheres Gespür für Kundenbedürfnisse
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- VertrauenswĂĽrdigkeit und Freude daran, gemeinsam Erfolge zu erzielen
Benefits
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad‑Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E‑Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland‑Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!
Teamassistenz / Kundenberatung (m/w/x) Arbeitgeber: GFN
Kontaktperson:
GFN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kundenberatung (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz und Kundenberatung interessierst, zögere nicht, direkt im Trainingscenter in Köln vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildungsbranche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFN GmbH und ihre Bildungsangebote. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und dein frühestmögliches Startdatum anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kundenberatung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre uns, warum du gerade bei GFN arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz & Kundenberatung reizt. Deine Leidenschaft für die Weiterbildung sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN vorbereitest
✨Informiere dich über die GFN GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die GFN GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich ĂĽber ihre Bildungsangebote und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz und Kundenberatung zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es im persönlichen Gespräch oder am Telefon. Ein souveränes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach dem Teamgeist
Da die GFN GmbH großen Wert auf Teamarbeit legt, könntest du im Interview nach dem Teamgeist und der Zusammenarbeit im Kölner Trainingscenter fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Dynamik des Teams.