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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team in der BĂĽroorganisation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Die GFN GmbH ist ein fĂĽhrender Bildungsanbieter mit IT-Fokus in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und ein monatliches Fitnesszuschuss.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied im Bildungsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Administration.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. FĂĽr unser Trainingscenter in Karlsruhe suchen wir dich als Assistenz (m/w/x) in der Administration und Kundenbetreuung - Vollzeit.
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen? Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird? Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben- BĂĽroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service)
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon
- Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben
- Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben
- Administrative Vorbereitung und organisatorische UnterstĂĽtzung der Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und FingerspitzengefĂĽhl
- Spaß an deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
- Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen.
- EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 EUR.
- Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40€ monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Deutschland-Ticket für nur 9€: Du zahlst lediglich 9€ im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
- Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.
Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an. Wir freuen uns auf dich!
Teamassistenz (m/w/x) Vollzeit Arbeitgeber: GFN
Kontaktperson:
GFN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/x) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GFN GmbH und ihre Angebote im Bereich der geförderten Weiterbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Kundenbetreuung zu teilen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Engagement zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/x) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die GFN GmbH und ihre Angebote im Bereich der Weiterbildung. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie MS-Office Kenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur GFN GmbH passt. Gehe auf deine Begeisterung für die Weiterbildung und deine sozialen Kompetenzen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular auf der Website der GFN GmbH ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFN vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder deine Motivation fĂĽr die Stelle. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Assistenzrolle ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse von Kunden eingehst. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
