Teamleitung (m/w/d) Chefarztsekretariate, Schreibdienst & Archiv

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMMEN SIE INS #TEAMGFO …

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Bereiche Chefarztsekretariate, Schreibdienst und Archiv.
• Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch– mit klarer Struktur, offener Kommunikation und einem wertschätzenden Führungsstil.
• Sie stellen effiziente Prozessabläufe sicher – insbesondere im Dokumenten- und Datenmanagement incl. PVS Abrechnung und Aktenlauf– und behalten dabei Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung der Arbeitsstrukturen aktiv mit, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung.
• Sie arbeiten eng mit den Chefärzt:innen, der Krankenhausbetriebsleitung und weiteren relevanten Abteilungen zusammen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für Dienst- und Einsatzplanung sowie für Schulungen und die Weiterentwicklung Ihres Teams.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Klinikumfeld oder in einer vergleichbaren Einrichtung, mit.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Personalführung und Mitarbeiterentwicklung mit und verstehen es, Ihr Team zu motivieren und zu stärken.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Sie beherrschen die gängige Bürosoftware sicher und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit klinischen Dokumentationssystemen bzw. Sie machen sich schnell mit neuen digitalen Anwendungen vertraut.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einen wertschätzenden, lösungsorientierten Führungsstil aus.

SIE PROFITIEREN BEI UNS…

…von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).

…von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

…von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

…von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, einem zusätzlichen dienstfreien Tag (AZV), frei an Weihnachten und Silvester sowie Anspruch auf Sonderurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

…von echten Chancen zur Weiterentwicklung– fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

…von flexiblen Arbeitszeitmodellen– so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.

…von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO?

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Mirja Hengstenberg, Geschäftsführerin der St. Josef Krankenhaus GmbH, steht Ihnen bei Fragen unter 02841 107-13003 gerne zur Verfügung.