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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, personnel changes, and administrative tasks for our team.
- Arbeitgeber: Join GFO, a key player in healthcare administration supporting 7,100 employees across 18 locations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30+ vacation days, flexible hours, and remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values your growth and offers real opportunities for development.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree in business with a focus on HR, plus IT skills.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Keine medizinische Einrichtung ist vorstellbar ohne Funktionseinheiten, die die Kernprozesse unterstützen. Ein wichtiger Teil der Leistungen wird durch dieZentrale Verwaltung der GFO sichergestellt. Sie sieht sich als Servicepartner, um die Abläufe und die Versorgung der Patient:innen in den jeweiligen Häusern sicherzustellen.
Unsere Personalabteilung betreut ca. 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Dabei ist das Team der Personalsachbearbeiter:innen zuständig für alle administrativen Vorgänge: Von der Personaleinstellung über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Personalaustritt. Um auch in Zukunft auf die bestehenden und kommenden Anforderungen vorbereitet zu sein, möchten wir unser Team erweitern.
KOMMEN SIE INS #TEAMGFO
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Voll- oder Teilzeit
SO UNTERSTĂśTEN SIE DAS #TEAMGFO:
- Sie fĂĽhren die monatliche Entgeltabrechnung fĂĽr den von Ihnen betreuten Personenkreis durch.
- Sie verantworten die komplette administrative Bearbeitung aller personellen Veränderungen inkl. Vorbereitung relevanter Vertragsunterlagen, entsprechender Korrespondenz und digitaler Aktenführung.
- Sie pflegen personenbezogene Daten in der Dienstplan- und Entgeltabrechnungssoftware.
- Sie sind zuständig für das Bescheinigungswesen und den allgemeinen Schriftverkehr.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Sie sind IT-affin und begeistern sich fĂĽr die Digitalisierung von Prozessen.
- Sie sind teamfähig, haben eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise und sind offen für die Weiterentwicklung des Personalbereichs.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse des aktuellen Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechts im Rahmen der Personalsachbearbeitung mit.
SIE PROFITIEREN BEI UNS
…von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK). (Ihr Gehalt richtet sich nach Ihren Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
…von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
…von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, einem zusätzlichen dienstfreien Tag (AZV), frei an Weihnachten und Silvester sowie Anspruch auf Sonderurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.
… von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.
…von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
…von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.
WARUM INS #TEAMGFO?
Weil wir so vielfältig sind wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Bereichsleiter Personalcontrolling / -referenten, steht Ihnen bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur VerfĂĽgung.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung
Kontaktperson:
GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Anforderungen der Personalsachbearbeitung in der Gesundheitsbranche. Verstehe die Besonderheiten, die mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungen in einer medizinischen Einrichtung verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der GFO oder ähnlicher Einrichtungen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Softwarelösungen für die Entgeltabrechnung und digitale Aktenführung vertraut machst. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine selbständige Arbeitsweise zu sprechen. Beispiele aus der Praxis können deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GFO und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Personalabteilung und wie sie zur Unterstützung der Kernprozesse beiträgt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise ĂĽber deine Ausbildung und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂĽbersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine IT-Affinität sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da du für die monatliche Entgeltabrechnung verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Es ist wichtig, dass du ĂĽber aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfĂĽgst. Informiere dich ĂĽber relevante Ă„nderungen und bereite Fragen vor, die dein Interesse an diesen Themen zeigen.
✨IT-Affinität demonstrieren
Da die Digitalisierung von Prozessen ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du IT-Tools oder Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite dir einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
