Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die technische Betreuung und Optimierung unseres Gehaltsabrechnungssystems.
- Unternehmen: GFO Zentrale Dienste - ein innovativer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Entwicklungschancen und über 30 Tagen Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Administration und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration von Abrechnungssystemen und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Die
- GFO Zentralen Dienste sind das zentrale Bindeglied der
Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe (GFO) .
Mit einem umfassenden Dienstleistungsportfolio unterstützen wir unsere vielfältigen Einrichtungen dabei, ihre Aufgaben effizient und reibungslos zu erfüllen.
Durch unsere maßgeschneiderten administrativen Lösungen tragen wir wesentlich zur Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung und zum Erfolg der GFO bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten
Personalreferenten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf der Betreuung und Administration unseres Gehaltsabrechnungssystems Fidelis.
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie nicht nur für die reibungslose HR-Administration zuständig, sondern gestalten, optimieren und verantworten als technischer Kopf die Systemlandschaft unserer Gehaltsabrechnung.
Sie stellen einen reibungslosen Systembetrieb sicher, begleiten die Weiterentwicklung der Prozesse und unterstützen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind daher erforderlich.
- WIR SUCHEN SIE
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Voll- und Teilzeit
- unbefristet
- mit Dienstsitz Troisdorf
- IHRE AUFGABEN ALS PERSONALREFERNT (M/W/D)
- Schnittstellenverantwortung: Verantwortung für die technische Betreuung, Überwachung und Optimierung der Schnittstelle zwischen dem Gehaltsabrechnungssystem und der Finanzbuchhaltung.
- Kontenklärung: Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zur Sicherstellung einer korrekten Kontierung, Lohnarten-Mapping und Kostenstellen-Zuordnung.
- Prozessüberwachung: Sicherstellung eines reibungslosen monatlichen Buchungslaufs und der fehlerfreien Bereitstellung von Zahlungsdateien (DTA).
- Schulung: Durchführung von internen Anwenderschulungen bei Systemänderungen oder der Einführung neuer Funktionen (z. B. für HR-Kolleg: innen oder Führungskräfte).
- Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von Systemhandbüchern, Prozessbeschreibungen und Benutzerrichtlinien für die Abrechnungssoftware.
- Key-User-Support: First-Line-Support und zentrale: r Ansprechpartner: in bei technischen oder systemseitigen Fragen für das operative HR-Team.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Fundierte System-Expertise: Einschlägige Erfahrung in der Administration und Konfiguration mindestens eines führenden Abrechnungssystems (z.
SAP HCM, DATEV, Workday, P&I LOGA oder fidelis. personal).
- System-Customizing: Nachweisbare Praxis in der Einrichtung von Lohnarten, Kostenstellen sowie der Anpassung von Abrechnungsregeln.
- Schnittstellen-Management: Erfahrung in der Betreuung und Optimierung von Schnittstellen (z.
B. zwischen Zeiterfassung, Digitaler Personalakte, Finanzbuchhaltungssoftware und dem Abrechnungsprogramm).
- Fundiertes
Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im aktuellen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, um gesetzliche Änderungen direkt im System systemseitig umsetzen zu können.
- Datenanalyse & Reporting: Sicherer Umgang mit HR-Datenexporten, SQL-Abfragen oder fortgeschrittenen Excel-Funktionen (Pivot, Power Query) für Reports und Audits.
- Mehrjährige (3+ Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Analytisches Denken: Starke IT-Affinität, ausgeprägtes logisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Datenströme zu durchdringen.
- Problemlösungskompetenz: Strukturierte und methodische Vorgehensweise bei der Fehlersuche im System (Troubleshooting).
- Genauigkeit & Diskretion: Höchster Qualitätsanspruch an Datenqualität und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Gehaltsdaten (DSGVO-Konformität).
- Übersetzer-Mentalität: Fähigkeit, komplexe technische Systemanforderungen verständlich an die HR-Kollegen oder externe Dienstleister zu kommunizieren.
- Finanzwissen: Fundiertes Grundverständnis der Finanzbuchhaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der kaufmännischen Buchungslogik im HR-Kontext.
- IHRE VORTEILE UND BENEFITS BEI DEN GFO ZENTRALE DIENSTE
- attraktive Vergütung nach
AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• ein Extra obendrauf
- Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
- sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
- mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- fachlich und persönlich
- flexible Arbeitszeitmodelle u. a. geregelte 5-Tage -Woche und die Option zum mobilen Arbeiten
- zahlreiche Einkaufsvergünstigungen
- & attraktives Dienstrad-Leasing
- KONTAKT & BEWERBUNG
Bewerben Sie sich jetzt als Personalreferent (m/w/d) für die GFO Zentrale Dienste.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.
Jannik Gilles, Stellvertretender Personaldirektor, steht Ihnen bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.
Personalreferent (m/w/d) in Troisdorf Arbeitgeber: GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung
Die GFO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Olpe zu arbeiten und deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Mit einer wertschätzenden Arbeitskultur, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt die GFO ihre Auszubildenden nicht nur während der Ausbildung, sondern auch darüber hinaus mit einer sicheren Perspektive und zahlreichen Extras. Werde Teil eines Unternehmens, das auf Vertrauen und Kollegialität setzt und bring deine Stärken in eine sinnstiftende Tätigkeit ein.
Kontaktdaten:
GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) in Troisdorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) in Troisdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GFO Zentrale Abteilungen und Verwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
