Sekretärin (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) und Tagesklinik in Wesel

Sekretärin (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) und Tagesklinik in Wesel

Wesel Teilzeit 29700 - 36300 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und koordiniere Termine für unsere Patient:innen.
  • Unternehmen: GFO Kliniken Niederrhein – ein innovatives Team mit über 2.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient:innen mit und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMMEN SIE INS #TEAMGFO ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50-75%) an unserem Standort in Wesel.

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:

  • Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr, Postbearbeitung etc.
  • Sie koordinieren eigenständig Termine für unsere Patientinnen und Patienten.
  • Sie unterstützen bei externer und interner Korrespondenz.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen bestenfalls über Berufserfahrung in entsprechender Position; bevorzugt in einem Kliniksekretariat.
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und Interpunktion sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

SIE PROFITIEREN BEI UNS...

  • von einer attraktiven und transparenten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil (5,6%) zu Ihrer betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
  • von einer Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
  • von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des GFO-Verbunds.
  • von mind. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie weiteren tariflichen Sonder- und Zusatzurlaubstagen.
  • von externen und internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bei denen wir Sie tatkräftig unterstützen.
  • von individuellen Arbeitszeitmodellen, damit Sie Beruf, Familie und Freizeit ideal miteinander verknüpfen können.
  • von zahlreichen Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO? Weil Sie so vielfältig sind, wie Sie! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder Ihrer sexuellen Identität.

Christian Gerstenberg, Chefarzt der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, steht Ihnen bei Fragen unter 02064-44 1223 gerne zur Verfügung. Mehr über unsere Klinik erfahren Sie unter www.gfo-kliniken-niederrhein.de.

Sekretärin (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) und Tagesklinik in Wesel Arbeitgeber: GFO

Als Arbeitgeber in der Medizintechnik bieten wir unseren Werkstattmitarbeitern nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit im Team, was zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit führt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten in unserer Werkstatt besonders lohnenswert machen.

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Kontaktdaten:

GFO Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) und Tagesklinik in Wesel erhalten könntest

✨Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei GFO entdecken!

✨Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei GFO!

✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei GFO erleichtern.

✨Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei GFO im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) und Tagesklinik in Wesel mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Medizinische Ausbildung
Berufserfahrung im Kliniksekretariat
Sichere deutsche Rechtschreibung
Interpunktion
Microsoft Office Kenntnisse
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins GFO-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFO vorbereitet

✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei GFO stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

✨Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

✨Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

✨Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!