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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the front office, manage travel, and support marketing activities.
- Arbeitgeber: Join a family-run industrial company with a motivated team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern work equipment, fitness subsidies, and a canteen with local delicacies.
- Warum dieser Job: Great opportunity for hands-on experience in a supportive environment with growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management required.
- Andere Informationen: Competitive salary with potential for overpayment based on experience.
Veröffentlicht am 07. Jan. 2025 Office Manager/ Front Office (m/w/d) * Vollzeit * St. Georgen bei Grieskirchen * Produktion Kontakt: Maria Zirwig T+43 7248 62794 413 Deine Aufgaben: * Alle anfälligen Tätigkeiten zur Organisation des Front Office (Besucherempfang, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr etc.) * Dienstreisemanagement (Organisation von Reisen, Buchung, Visabeantragung und Reisekostenabrechnung) * Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Mitarbeitershop) * Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Meetings * Allgemeines Office-Management und Assistenzagenden Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.) * Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzpositionen (idealerweise Front Office) * Kommunikative und eigenständige Arbeitsweise (Hands on Mentalität) * Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Dich: * Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team * Arbeitsequipment am Stand der Technik * Zahlreiche Sonderleistungen (Obst, Arzt, Fitnessstudio Zuschuss, ) * Entwicklungsmöglichkeiten in einem Industrieunternehmen mit allen Vorteilen eines * Familienbetriebes * Kantine mit regionalen Köstlichkeiten Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 2.900,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit. Jetzt beweben
Office Manager/ Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH
Kontaktperson:
Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/ Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/ Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager/Front Office wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Office-Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone in deinem Gespräch, dass du eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise hast. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern auch Initiative zeigt und Probleme selbstständig löst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Unternehmen und dessen Produkten oder Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
