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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Industrieunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessstudiozuschuss, Obst und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Veröffentlicht am 30. Apr. 2026
* Vollzeit
* St. Georgen bei Grieskirchen
* Allgemeine Verwaltung
Deine Aufgaben:
- Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Buchungsverwaltung Fuhrparkmanagement
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vertretung am Empfang sowie erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Partner - persönlich und telefonisch
- Betreuung des Besuchermanagements inkl. Anmeldung, Empfang und Begleitung und Bewirtung von Gästen
- Durchführung der täglichen Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Koordination, Verwaltung und Betreuung/Ordnung der Besprechungsräume (1-2 Rundgänge pro Tag)
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Verfassen und Bearbeiten von schriftlicher Korrespondenz in professioneller Form
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK etc.)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich/Office Management
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Dich:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und bestens ausgestattete Produktionshallen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Obst, Betriebsarzt, Fitnessstudiozuschuss
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Industrieunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Kantine mit regionalen Köstlichkeiten
- Die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 3000,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit.
Office Manager/ Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH
Kontaktperson:
Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/ Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/ Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Buchungsverwaltung oder das Besuchermanagement. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du als erste Ansprechperson für Kunden und Partner fungieren wirst, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!