Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskostenabrechnungen für gewerbliche Immobilien.
- Unternehmen: GFORM, ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 26 Urlaubstage, Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns
GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands.
Wen suchen wir?
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
- Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
- Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
- Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
- Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
- Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil
Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
- Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
- Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
- Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Was bieten wir?
- Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
- Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
- 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Moderner Arbeitsplatz
- Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
- Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr
Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) Arbeitgeber: GFORM
GFORM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für hybrides Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei GFORM sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, uns persönlich kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFORM vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über den Immobilienmarkt und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung. Zeige, dass du die aktuellen Trends und Gesetze kennst, die für die Position relevant sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Betriebskostenabrechnungen erstellt oder Probleme gelöst hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Buchhaltungsprozessen und Software wie Realax oder Excel zu erläutern. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist und auch unter Druck präzise arbeiten kannst.
