Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebskostenabrechnungen für gewerbliche Immobilien.
- Unternehmen: GFORM, ein führender Spezialist im Immobilienmanagement in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 26 Urlaubstage, Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und kaufmännische Ausbildung.
GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands.
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
- Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
- Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
- Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
- Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
- Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen
Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmobilien
- Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil
Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
- Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
- Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
- Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Was bieten wir?
- Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
- Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
- 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Moderner Arbeitsplatz
- Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
- Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr
Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) Arbeitgeber: GFORM
GFORM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin und anderen Standorten eine flexible Arbeitsumgebung mit 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld. Die herzliche Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an spannenden Firmenevents teilzunehmen, machen GFORM zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Immobilienmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GFORM ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GFORM auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GFORM bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GFORM nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GFORM auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GFORM anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) bei GFORM zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GFORM erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GFORM aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFORM vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
