Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das operative Tagesgeschäft im Immobilienmanagement und koordiniere zwischen verschiedenen Teams.
- Unternehmen: GFORM, ein führender Spezialist im Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 26 Urlaubstage, Zuschüsse für Fitness und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin.
Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands.
Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.
Wen suchen wir?
Als Real Estate Operations Manager übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Tagesgeschäft unseres Real Estate Managements (REM) innerhalb unseres Retail-Portfolios.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Facility Management und dem Finance Team koordinieren Sie operative Abläufe, stellen technische Standards sicher und behalten technische Op Ex-Budgets im Blick.
Dabei stellen Sie eine hohe Service- und Prozessqualität über das gesamte Portfolio hinweg sicher.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Real Estate Management, inklusive fachlicher Anleitung und Unterstützung des REM-Teams, zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Real Estate Management, Facility Management, Finance und externen Stakeholdern.
- Unterstützung operativer Entscheidungen durch das Erkennen und Analysieren operativer Herausforderungen sowie die Entwicklung pragmatischer Lösungen und deren zeitnahe Umsetzung.
- Unterstützung bei komplexen Verhandlungen mit Mietenden und Dienstleistenden, wenn operative Expertise gefragt ist.
- Wertmaximierung des Immobilienportfolios durch effizientes Immobilienmanagement und gezielte Kostenoptimierung.
- Überwachung laufender operativer Maßnahmen sowie von CAPEX-Maßnahmen einschließlich einer delegierten Freigabekompetenz
- Steuerung und Überwachung externer Dienstleistender sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Qualitätsstandards.
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, der operativen Effizienz im Real Estate Management und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Weiterentwicklung und Implementierung unserer internen Property-Management-Plattform.
- Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Property Management, Bauwesen, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Retail Property Management mit Erfahrung im operativen Tagesgeschäft sowie im Management technischer Op Ex-Budgets.
- Nachweisliche Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Stakeholder und operativer Prozesse.
- Erfahrung in der Unterstützung komplexer Verhandlungen mit Mietenden und Dienstleistenden.
- Fähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern.
- Kommunikationsstark, mit der Fähigkeit, tragfähige Beziehungen aufzubauen und Stakeholder über Abteilungen und externe Partner hinweg auf eine Linie zu bringen.
- Pragmatische, hands-on Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht, im technischen Property Management sowie in operativen Property-Management-Prozessen.
- Analytisches Denkvermögen, um geschäftliche Anforderungen in praxisnahe Prozess- und Digitalisierungslösungen zu übersetzen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams und Share Point); Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft.
Was bieten wir?
- Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
- Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
- 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket Jpb & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Moderner Arbeitsplatz
- Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
- Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents - z. B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr
Real Estate Operations Manager (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig Arbeitgeber: GFORM
GFORM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine flexible Arbeitsumgebung mit 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und Karriereförderung, während es gleichzeitig ein herzliches und kollegiales Arbeitsklima pflegt. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer bezuschussten Mitgliedschaft im EGYM Wellpass.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Real Estate Operations Manager (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GFORM ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GFORM auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GFORM bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GFORM nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GFORM auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Real Estate Operations Manager (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GFORM anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Real Estate Operations Manager (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig bei GFORM zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GFORM erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GFORM aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFORM vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
