Senior Technical Manager – Commercial Real Estate (m/w/d) - Vollzeit | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin.

Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands.

Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Senior Technical Manager – Real Estate sind Sie die zentrale technische Fachperson für unser Immobilienportfolio.

Sie unterstützen unser Real Estate Management bei komplexen technischen Fragestellungen und übernehmen die Steuerung größerer Cap Ex-, Umbau-, Sanierungs- und Mieterausbauprojekte – von der technischen Bewertung und Planung bis zur Umsetzung und Übergabe.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Real Estate und Facility Management zusammen und koordinieren externe

Architekt: innen, Fachplaner: innen und Bauunternehmen.

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• 1. Technische Fachberatung zur Unterstützung des Real Estate Management Teams
• Zentrale technische Ansprechperson für das Real Estate Management-Team bei komplexen Problemen mit der technischen Leistungsfähigkeit von Gebäuden, Risiken hinsichtlich der Gebäudesubstanz und technischen Auseinandersetzungen mit Mietern.
• Beratung zu technischen Regelungen in Mietverträgen, Vorgaben für Mieterausbauten, Wiederherstellungs- und Rückbauverpflichtungen sowie Kapazitätsgrenzen der Versorgungs- und technischen Gebäudeanlagen.
• Durchführung technischer Due-Diligence-Prüfungen bei An- und Verkäufen sowie größeren Mietvertragsverlängerungen.
• 2. Größere Cap Ex-Maßnahmen, Sanierungen und Umbauten
• Verantwortung für die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer Cap Ex-Programme, struktureller Sanierungen sowie größerer Umbau- und Neupositionierungsprojekte von Immobilien.
• Steuerung und Koordination externer technischer Projektbeteiligter, darunter Architekt: innen, Ingenieur- und Beratungsbüros, Projektmanager: innen und Generalunternehmen.
• Erstellung und Steuerung jährlicher und langfristiger Cap Ex-Budgets sowie übergreifender Zeit- und Umsetzungspläne, um den Wert der Immobilien zu steigern und ihre Lebensdauer zu verlängern.
• Konsequentes Value Engineering in allen Projektphasen, um die Ausgaben zu optimieren, ohne Qualität, Sicherheit oder Leistungsfähigkeit der Immobilie zu beeinträchtigen.
• Steuerung von Projektabschlüssen, Schlussrechnungen, der Freigabe von Sicherheitseinbehalten und der langfristigen Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
• 3. Beschaffung, Ausschreibungen und behördliche Genehmigungen
• Recherche, Vorauswahl und Beauftragung geeigneter Generalunternehmen, spezialisierter Ingenieur- und Beratungsbüros sowie Planungsteams.
• Erstellung klarer technischer Leistungsbeschreibungen, Durchführung strukturierter Ausschreibungsverfahren, Verhandlung kaufmännischer Konditionen und Abschluss der Vergaben.
• Steuerung der Strategie für behördliche Abstimmungen, Genehmigungen und Erlaubnisse.
• 4. Zusammenarbeit mit Operations und Facility Management
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management zur Bewertung der betrieblichen Leistungsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung und zur direkten Einbindung größerer Instandhaltungs- und Lebenszyklusmaßnahmen in die Cap Ex-Planung.
• Steuerung von Dekarbonisierungs-, Energieeffizienz- und ESG-bezogenen Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
• Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe an den Betrieb nach Projektabschluss, einschließlich vollständiger Betriebs- und Wartungsunterlagen, Compliance-Nachweise und Einweisungen des FM-Teams.
• 5. Umsetzung auf der Baustelle und Mieterausbauten
• Überwachung laufender Baustellen zur Sicherstellung einer strengen Qualitätskontrolle, der Sicherheitsstandards auf der Baustelle und der Einhaltung der Projektmeilensteine.
• Festlegung technischer Richtlinien, Leistungsumfänge und Budgetrahmen für Mieterausbauten sowie direkte Abstimmung mit den technischen Ansprechpartner: innen der Mieter.
• Steuerung von Mängelaufnahmen, Mängelprüfungen, der Abarbeitung offener Punkte und der formellen technischen Übergabe an Mieter und Property Management.
• Qualifikation & Erfahrung
• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, konstruktiven Ingenieurbau, in Architektur, Baumanagement oder ein vergleichbarer technischer Hintergrund.
• Nachweisliche Erfahrung in der

Steuerung großer Cap Ex-Projekte, struktureller Sanierungen und umfangreicher Modernisierungen von Gewerbeimmobilien, beispielsweise Büro-, Einzelhandels- oder Industrieimmobilien.

• Praktische
• Erfahrung mit deutschen Bauvorschriften , kommunalen

Genehmigungsverfahren und Bauanträgen, Brandschutz s owie Abstimmungen mit den Bauaufsichtsbehörden.

• Erfahrung in der technischen Unterstützung von Property-Management-Teams , einschließlich technischer Due Diligence, der Prüfung technischer Mietvertragsregelungen und der Freigabe von Mieterausbauten.
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen, der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Vertragsverhandlungen und im Umgang mit VOB/BGB sowie konsequentem Value Engineering.
• Praktische Erfahrung mit ESG-bezogenen Modernisierungen von Immobilien, Dekarbonisierungsmaßnahmen und der komplexen Modernisierung technischer Gebäudeausrüstung, insbesondere von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
• Fähigkeiten
• Nachweisliche Erfahrung darin, als technische Schnittstelle unterschiedliche interne und externe Beteiligte bei komplexen Immobilienprojekten zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, z. B. Property und Facility Management, Fachplaner: innen, Bauunternehmen und Mietende.
• Fähigkeit, mehrere

Projekte parallel zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und Maßnahmen langfristig sinnvoll zu planen.

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams und Share Point); Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen ist von Vorteil.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – insbesondere für die Kommunikation mit Behörden und Auftragnehmern (C2 Level)

Fließendes Englisch in Wort udn Schrift (mindestens B2 Level) – Bürosprache ist Deutsch, in unserem Management wird jedoch häufig Englisch gesprochen

Was bieten wir?

• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket Jpb & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
• Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z. B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr