Werkstudent:in im Rechnungswesen und Office Management bis 40 Stunden

Werkstudent:in im Rechnungswesen und Office Management bis 40 Stunden

Wen suchen wir?

Dein Schwerpunkt liegt im Finance-Team . Zusätzlich unterstützt du das Office Management und gelegentlich das Real Estate Management Team – 100 % vor Ort .

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Hauptaufgaben:

• Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Schriftverkehr
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Inter-Company Abstimmung
• Kreditoren- und Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bestellungen & Office-Betrieb: Bewirtungsbestellungen, Büro- & Schreibwaren, Lager- und Meetingraum-Organisation
• Empfang & Telefonannahme: Weiterleitung inkl. Rückrufnotizen und kurzer Gesprächsprotokolle

Unterstützung in anderen Bereichen:

• Mietvertragsmanagement und Übergaben/Abnahmen
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Prüfung der Mieterkonten und Mahnwesen

Qualifikationen & Anforderungen

Das bringst du mit – oder möchtest du bei uns lernen:

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Erste Arbeitserfahrung mit Buchführungssystemen sind von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und bist teamorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten

• Max. 20 Std. pro Woche in der Vorlesungszeit, bis zu 40 Std. in der vorlesungsfreien Zeit
• Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Option auf Übernahme nach Studienabschluss
• Einen weiten Einblick in verschiedene Geschäfts- und Themenbereiche
• Bis zu 26 Tage Urlaub + Betriebsferien über Weihnachten

Gehalt 2.400 € brutto bei 40 h/Woche (anteilig bei Teilzeit)

Vertrag Unbefristet bis Studienende. Option auf Übernahme bei passenden Vakanzen und Leistung

Nutze unser Online-Bewerbungsformular , um dich in nur wenigen Schritten bei uns zu bewerben. Lade einfach folgende Unterlagen hoch:

• Deinen aktuellen Lebenslauf
• Ein kurzes Anschreiben, in dem du uns von deiner Motivation erzählst
• Deine Immatrikulationsbescheinigung

Über uns

GFORM ist ein marktführender Full Service-Immobilien- und Finanzmanager mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien im Lebensmittelbereich in Deutschland. GFORM verwaltet derzeit mehr als 1,28 Mrd. € an Vermögenswerten im Auftrag verschiedener Plattformen und Fonds, darunter Greenman OPEN. Das von GFORM verwaltete Portfolio umfasst Deutschlands größte Einzelhändler und das Unternehmen arbeitet eng mit einigen der führenden Investoren und Entwicklern von Einzelhandelsimmobilien des Landes zusammen. GFORM ist Teil der internationalen Greenman Gruppe, die über ihre Fonds ein Immobilienvermögen von rund 1,35 Mrd. € in Deutschland, Frankreich und Polen verwaltet. Die Gruppe besteht aus elf Tochtergesellschaften mit Hauptsitz in Dublin, Irland, und beschäftigt rund 155 Mitarbeitende in sechs Ländern. Sie ist in den Geschäftsbereichen Finanzdienstleistungen, Immobilien, Lebensmittel & Landwirtschaft, Energieversorgung und integrierte Netzwerke aktiv.