Team Assistenz im Board Office M/W/D

Team Assistenz im Board Office M/W/D

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Board Office bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: GFOS ist ein innovatives, familiengeführtes HR-Tech-Unternehmen mit internationaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Arbeit gestaltet und Innovation fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für Technologie mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten.

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als Team Assistenz im Board Office M/W/D für unseren Hauptsitz in Essen.

Team Assistenz im Board Office M/W/D Arbeitgeber: GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH

GFOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Technologieunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Kreativität setzt, sowie attraktiven Benefits und einem zentralen Standort in Essen, ermöglicht GFOS seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Arbeit mitzuwirken.
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Kontaktperson:

GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Assistenz im Board Office M/W/D

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von GFOS. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Führungskräften zu teilen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GFOS, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Interview vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für technologische Innovationen und deren Einfluss auf das Workforce Management. Diskutiere, wie du diese Trends in deiner Rolle nutzen könntest, um das Team zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz im Board Office M/W/D

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Proaktive Denkweise
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Flexibilität
Detailorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften
Problemlösungsfähigkeiten
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über GFOS. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du alle relevanten Stationen und Qualifikationen klar und übersichtlich darstellst.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zum Unternehmen beitragen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Digitalisierung.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über GFOS informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Rolle und das Unternehmen erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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