Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Englisch
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Englisch

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Englisch

Essen Vollzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büromaterialien, verwalte Konferenzräume und buche Reisen.
  • Arbeitgeber: Innovatives, familiengeführtes HR-Tech-Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung.
  • Mitarbeitervorteile: Deutschlandticket, Gesundheitsangebote, JobRad, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem internationalen Unternehmen mit über 4.500 Kunden weltweit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit kreativen Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Empfangserfahrung und sichere MS-Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Exzellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten.

Du organisierst Büromaterialien, verwaltest Konferenzräume und buchst Reisen.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung am Empfang.
  • Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS-Office.
  • Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau.

Innovatives, familiengeführtes Unternehmen: Starte in einem dynamischen Umfeld, das Ideenreichtum und unternehmerisches Denken fördert. Getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ probieren wir Neues aus und setzen Projekte gemeinsam um.

  • Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Ticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst.
  • Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen.
  • JobRad: Lease Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen und profitiere von einem geldwerten Vorteil.
  • Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Englisch Arbeitgeber: GFOS mbH

Als innovatives, familiengeführtes Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ideenreichtum und unternehmerisches Denken fördert. Mit attraktiven Benefits wie dem bezuschussten Deutschlandticket, Gesundheitsangeboten über Wellhub und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams am Hauptsitz in Essen und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit.
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Kontaktperson:

GFOS mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Englisch

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und finde heraus, was uns besonders macht. Zeig in Gesprächen, dass du unsere Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich einbringen kannst, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Englisch

Büromaterialverwaltung
Konferenzraumorganisation
Reisebuchung
kaufmännische Ausbildung
Erfahrung am Empfang
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Teamarbeit
Flexibilität
Innovationsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen am Empfang hervor. Wir suchen jemanden, der mit MS-Office sicher umgehen kann und Deutsch auf C2-Niveau spricht.

Gestalte dein Anschreiben kreativ: Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Ideen zu zeigen. Erkläre, warum du denkst, dass du gut zu uns passt und wie du zur Zukunft der Arbeit beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFOS mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.

Zeige deine Englischkenntnisse

Da die Stelle auch gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder Informationen zu teilen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.

Stelle eigene Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

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Standort: Essen
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