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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anrufe und organisiere Büromaterial.
- Arbeitgeber: GFOS ist ein innovatives, familiengeführtes HR-Tech-Unternehmen mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Entfaltungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und bringe deine Ideen ein in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche, ideal für Studenten und Azubis.
Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit. Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control.
Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintritt als Werkstudent (M/W/D) Empfang für 20 Stunden/Woche für unseren Hauptsitz in Essen.
Deine neue Arbeitswelt:
- Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese sowie Emails an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Du verwaltest die Konferenzräume.
- Du organisierst Büromaterial und -ausstattung.
- Du buchst Reisen.
- Du betreust das Ticketsystem für unser Customer Center.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
- Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen.
Das solltest Du mitbringen:
- Optimalerweise Erfahrung am Empfang und im Umgang mit einem Ticketsystem.
- Grundlegende Kenntnisse in MS-Office.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse.
- Freundliches Auftreten.
- Hohe Serviceorientierung.
- Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise.
- Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent.
Dein neuer Arbeitgeber GFOS:
- Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
- Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
- Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert.
- GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.
Deine Benefits bei GFOS:
Du möchtest Teil von GFOS werden, aber aktuell ist keine passende Stelle für dich dabei? Dann bewirb dich gerne initiativ.
Werkstudent Empfang Arbeitgeber: GFOS Schweiz AG
Kontaktperson:
GFOS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei GFOS tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GFOS. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch für eine Empfangsposition gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und zu den Herausforderungen am Empfang stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GFOS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen am Empfang und im Umgang mit Ticketsystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GFOS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Serviceorientierung und Teamgeist auf.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFOS Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei GFOS arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle am Empfang stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine hohe Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erwähne konkrete Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte das Verwalten von Konferenzräumen oder das Organisieren von Büromaterial umfassen.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von GFOS. Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten für Werkstudenten sind besonders gut.
