Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere alle kaufmännischen Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Technologieunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Unterstützung während der gesamten Ausbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik sowie PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit. Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing.
Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Exzellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten.
Uns ist es besonders wichtig, jungen Talenten eine hochwertige Ausbildung mit verantwortungsvollen Aufgaben und Perspektiven zu bieten. Werde ein Teil dieser Vision und bewirb dich jetzt.
Für unseren Hauptsitz in Essen suchen wir zum 1. August 2026 motivierte Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement M/W/D.
Deine neue Arbeitswelt:
- Du erledigst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Betriebes und sorgst dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.
- Du bereitest statistische Daten auf, führst Terminpläne und erstellst Protokolle.
- Du organisierst Meetings und kümmerst dich um anfallende Rechnungen.
Das solltest Du mitbringen:
- Du verfügst über eine (Fach-)Hochschulreife mit guten bis sehr guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik oder bist Studienabbrecher.
- Du bringst sprachliche Kompetenz und gutes Ausdrucksvermögen mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
- Du arbeitest genau, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du hast gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Du zeigst mitarbeiter- und kundenorientiertes Verhalten.
Dein Start bei GFOS:
- Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
- Dein Einstieg beginnt mit einem strukturierten Onboarding-Programm, bei dem du unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere Software kennenlernst.
- Du lernst von Anfang an praxisorientiert zu arbeiten.
- Du wirst während deiner Ausbildungszeit aktiv begleitet und unterstützt.
- Wir interessieren uns für dich, deine Ideen und deinen beruflichen Werdegang – Idea Heroes ausdrücklich erwünscht!
Dich erwartet ein attraktives und flexibles Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz – unser gemeinsames Ziel: deine Übernahme nach der Ausbildung.
Deine Benefits:
- Attraktive Vergütung: Dich erwartet von Anfang an eine überdurchschnittliche Bezahlung.
- Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deinen Arbeitstag flexibel gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
- Berufliche Weiterentwicklung: Nach deiner Ausbildung oder während deiner Tätigkeit hast du die Möglichkeit, ein berufsbegleitendes Studium zu starten und dein Fachwissen gezielt auszubauen.
- Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst.
- Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen.
- JobRad Leasing: Du kannst Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen leasen und profitierst dabei von einem geldwerten Vorteil.
- Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Barrierefreiheit: Unsere Arbeitsumgebung ist barrierefrei gestaltet.
Deine Ansprechpartnerin: Regina Rack, Senior Talent Acquisition Managerin. Bei Fragen richte dich gerne an: mycareer@gfos.com.
Kaufleute für Büromanagement M/W/D Arbeitgeber: GFOS
GFOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Talenten eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen, familiengeführten Technologieunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Vergütung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht. Zudem fördern wir eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und die Übernahme nach der Ausbildung unser gemeinsames Ziel ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufleute für Büromanagement M/W/D erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über GFOS, unsere Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Hausaufgaben gemacht hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deinem Leben zu teilen, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an GFOS und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufleute für Büromanagement M/W/D mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe hervor, warum du genau für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement geeignet bist und was dich an GFOS begeistert.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFOS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GFOS und seine Produkte genau kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über die neuesten Entwicklungen und überlege, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest nach den Herausforderungen im Unternehmen oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind wichtig, um Professionalität zu zeigen und Vertrauen aufzubauen.
