Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Gateway Gardens.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreier Stellplatz.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team mit ca. 50 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine verlässliche Unterstützung für die Geschäftsführung? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorisches Geschick, kaufmännisches Verständnis und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.
Ihre Aufgaben
- Zentrale organisatorische und koordinierende Stelle im Büro.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
- Ansprechpartner/in für interne und externe Partner.
- Vertragsvorbereitung und -verwaltung.
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
- Rechnungsstellung und -prüfung.
- Controlling- und Auswertungsaufgaben.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Pflege vertraulicher Dokumente.
- Vorbereitung von Bewerbungen, Angeboten und internen Mitteilungen.
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
- Anlegen und Verwalten von Zeiterfassungsdaten in unserem Zeiterfassungssystem (ProjektPro).
- Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Personaladministration.
Das bringen Sie mit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Berufserfahrung in der Projektabrechnung.
- Berufserfahrung im Bereich Personal, Buchhaltung und/oder Verwaltung wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools, DATEV-Kenntnisse.
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld am attraktiven Standort Gateway Gardens.
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Team (ca. 50 Mitarbeitende).
- Strukturierte Einarbeitung.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
- kostenfreier Stellplatz/Nahverkehrsticket.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH
Als Projektleiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönlichkeitsbildende Seminare sowie die Option für mobiles Arbeiten. Unsere umfassende Einarbeitung und Unterstützung sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem spannenden Tätigkeitsfeld schnell wohlfühlen und erfolgreich agieren können.
Kontaktdaten:
GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
