Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung von Angeboten sowie kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen
- Kommunikation und Abstimmungen mit unseren Lieferanten in englischer Sprache
- Pflege von Artikelstammdaten sowie Überwachung, Prüfung und Abstimmung von Lagerbeständen
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung relevanter Versand- und Geschäftsdokumente (z. B. Lieferscheine, Packlisten, Begleitdokumente)
- Einholung und Auswertung von Frachtangeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen im Transportbereich
- Koordination und Avisierung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
- Verantwortung für die zolltechnische Abwicklung von Import- und Exportsendungen einschließlich der Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Dokumente
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit auch bei hohem Auftragsvolumen
- Erfahrungen im Bereich Import/Export und Zollabwicklung sind von Vorteil
