Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und organisiere das Büro mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Renommierte Softwarefirma mit über 30 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Attraktive Altersvorsorge und zahlreiche Firmen-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 150 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert mit modernster, kundenorientierter Software und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden macht die GFS zu dem, was sie heute ist: Einen zuverlässigen und renommierten Partner für Krankenkassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der GFS aktiv mit!
Am Standort Radebeul suchen wir für das Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt (für 30 Stunden/Woche) einen:
Das erwartet Sie:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Anrufer
- Kompetente Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Postbearbeitung
- Führen der Kasse und des Kassenbuches inkl. Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für alle Standorte des Unternehmens
- Organisation und Bewirtung von Besprechungen
- Bestellung von Mitarbeiterpräsenten
- Kartenerstellung für diverse Anlässe
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Gebäudemanagement Standort Radebeul
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick für das Ganze und eine lösungsorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
- Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
- Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
- Rabatte im Vorteilsportal „corporate benefits“
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Sie erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail als pdf-Datei senden.
Office- und Facility Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GFS Dresden
Die GFS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Radebeul ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem firmeneigenen Fitnessstudio fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine positive Unternehmenskultur mit regelmäßigen Firmen-Events und einem starken Teamgeist dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office- und Facility Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GFS Dresden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Facility Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GFS Dresden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office- und Facility Manager (m/w/d) bei GFS Dresden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office- und Facility Manager (m/w/d) bei GFS Dresden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFS Dresden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GFS Dresden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GFS Dresden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
