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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und organisiere das Büro mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma mit über 30 Jahren Erfahrung in Softwarelösungen für Apotheken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Tolle Teamevents und ein firmeneigenes Fitnessstudio warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 150 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert mit modernster, kundenorientierter Software und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden macht die GFS zu dem, was sie heute ist: Einen zuverlässigen und renommierten Partner für Krankenkassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der GFS aktiv mit!
Am Standort Radebeul suchen wir für das Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt (für 30 Stunden/Woche) einen:
Das erwartet Sie:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Anrufer
- Kompetente Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Postbearbeitung
- Führen der Kasse und des Kassenbuches inkl. Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für alle Standorte des Unternehmens
- Organisation und Bewirtung von Besprechungen
- Bestellung von Mitarbeiterpräsenten
- Kartenerstellung für diverse Anlässe
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Gebäudemanagement Standort Radebeul
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick für das Ganze und eine lösungsorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Fahrerlaubnis Klasse B, sowie die Bereitschaft zum Führen eines Firmenwagens
- Sehr sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
- Fahrradleasing (JobRad)
- Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
- Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
- Rabatte im Vorteilsportal „corporate benefits“
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Sie erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-42967 bevorzugt per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@gfs-web.de senden.
GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH
Team Personal (Maxi Weigelt & Julia Jacob)
Meißner Straße 197
01445 Radebeul
Telefon +49 351 32 040 – 187 oder – 185
Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH
Kontaktperson:
GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Facility Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Zeige, dass du die Werte und Ziele von GFS verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei GFS auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFS und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Abrechnungsprüfung arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Dienstleistungscharakter unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office- und Facility Managers zu erläutern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Da du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher bist, ist ein sicheres und verbindliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und deine Motivation für die Stelle erklärst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.