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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und organisiere das Büro mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Renommierte Softwarefirma mit über 30 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 150 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert mit modernster, kundenorientierter Software und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden macht die GFS zu dem, was sie heute ist: Einen zuverlässigen und renommierten Partner für Krankenkassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der GFS aktiv mit!
Am Standort Radebeul suchen wir für das Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt (für 30 Stunden/Woche) einen Office- und Facility Manager (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Anrufer
- Kompetente Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Postbearbeitung
- Führen der Kasse und des Kassenbuches inkl. Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für alle Standorte des Unternehmens
- Organisation und Bewirtung von Besprechungen
- Bestellung von Mitarbeiterpräsenten
- Kartenerstellung für diverse Anlässe
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Gebäudemanagement Standort Radebeul
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick für das Ganze und eine lösungsorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Fahrerlaubnis Klasse B, sowie die Bereitschaft zum Führen eines Firmenwagens
- Sehr sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
- Fahrradleasing (JobRad)
- Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
- Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
- Rabatte im Vorteilsportal "corporate benefits"
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Sie erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-42967 bevorzugt per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@gfs-web.de senden.
GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH Team Personal (Maxi Weigelt & Julia Jacob) Meißner Straße 197 01445 Radebeul Telefon +49 351 32 040 – 187 oder – 185
Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH
Kontaktperson:
GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Facility Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige uns, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFS und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie sie im Bereich der Abrechnungsprüfung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Dienstleistungscharakter unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office- und Facility Managers zu erläutern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du als erster Ansprechpartner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.