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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Renommierte Softwarefirma mit über 30 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge und ein firmeneigenes Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 150 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert mit modernster, kundenorientierter Software und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden macht die GFS zu dem, was sie heute ist: Einen zuverlässigen und renommierten Partner für Krankenkassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der GFS aktiv mit!
Am Standort Radebeul suchen wir für das Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt (für 30 Stunden/Woche) einen:
Das erwartet Sie:- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Anrufer
- Kompetente Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Postbearbeitung
- Führen der Kasse und des Kassenbuches inkl. Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für alle Standorte des Unternehmens
- Organisation und Bewirtung von Besprechungen
- Bestellung von Mitarbeiterpräsenten
- Kartenerstellung für diverse Anlässe
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Gebäudemanagement Standort Radebeul
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick für das Ganze und eine lösungsorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Fahrerlaubnis Klasse B, sowie die Bereitschaft zum Führen eines Firmenwagens
- Sehr sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
- Fahrradleasing (JobRad)
- Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
- Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
- Rabatte im Vorteilsportal "corporate benefits"
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Sie erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-42967 bevorzugt per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@gfs-web.de senden.
GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH
Team Personal (Maxi Weigelt & Julia Jacob)
Meißner Straße 19
01445 Radebeul
Telefon +49 351 32 040 – 187 oder – 185
Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH
Kontaktperson:
GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Facility Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeig in deinem Gespräch, dass du bereits ein bisschen über die GFS weißt und wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der GFS in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deinen Dienstleistungscharakter unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Facility Manager (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GFS und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Abrechnungsprüfung arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Dienstleistungscharakter unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du als Office- und Facility Manager oft der erste Ansprechpartner bist, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.