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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Terminen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechtes Gehalt ab 3.000 Euro/Monat und Vollzeitstelle.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Karriere im Verwaltungsbereich starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
- Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
- Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
- Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
- Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Geboten wird Ihnen:
- direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
- Arbeitsvertrag in Vollzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- ein leistungsgerechtes Gehalt ab 3.000 Euro/Monat
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 3.000 Euro/Monat Arbeitgeber: GFZ Gesellschaft für Zeitarbeit mbH
Kontaktperson:
GFZ Gesellschaft für Zeitarbeit mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 3.000 Euro/Monat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 3.000 Euro/Monat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast – das wird uns überzeugen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf eine fehlerfreie Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFZ Gesellschaft für Zeitarbeit mbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente strukturiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sei es in Form von E-Mails oder mündlichen Erklärungen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!